Tìm hiểu chi tiết các điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi theo quy định pháp luật: vốn pháp định, pháp lý kho, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy và mô hình vận hành phù hợp.
Cho thuê kho bãi là lĩnh vực kinh doanh ngày càng phát triển, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu lưu trữ và vận hành hàng hóa tăng cao tại các khu công nghiệp trọng điểm. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về bất động sản, an toàn phòng cháy chữa cháy và quản lý vận hành kho.
Điều kiện pháp lý để kinh doanh dịch vụ cho thuê kho, bãi
Dịch vụ cho thuê kho, bãi được xếp vào nhóm ngành kinh doanh bất động sản có điều kiện. Vì vậy, tổ chức hoặc cá nhân muốn triển khai hoạt động này cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi cụ thể theo Luật Kinh doanh bất động sản số 66/2014/QH13, nổi bật gồm:
Thành lập doanh nghiệp và đảm bảo mức vốn pháp định
Chủ thể kinh doanh (tổ chức hoặc cá nhân) bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, đồng thời chứng minh mức vốn pháp định không dưới 20 tỷ đồng. Đây là điều kiện bắt buộc để được phép cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi theo đúng quy định pháp luật.
Chủ thể kinh doanh bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.
Duy trì vốn trong suốt quá trình hoạt động
Theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, doanh nghiệp không chỉ phải có vốn pháp định tại thời điểm đăng ký thành lập, mà còn phải duy trì mức vốn này trong toàn bộ thời gian hoạt động kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo tính ổn định và năng lực tài chính trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Trường hợp không thường xuyên kinh doanh
Nếu cá nhân, hộ gia đình chỉ thực hiện việc cho thuê, chuyển nhượng hoặc bán kho bãi không mang tính thường xuyên (không phải ngành nghề kinh doanh chính), thì có thể không cần thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, họ vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định hiện hành.
Điều kiện pháp lý đối với kho, bãi cho thuê
Để được phép đưa kho, bãi vào hoạt động cho thuê, doanh nghiệp cần đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý theo quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014. Cụ thể:
- Kho, bãi phải có giấy tờ pháp lý rõ ràng, được đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai.
- Tài sản cho thuê không được nằm trong diện tranh chấp về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
- Kho, bãi không bị kê biên để thi hành án hoặc đảm bảo nghĩa vụ tài chính khác.
- Thời hạn sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản phải còn hiệu lực tại thời điểm ký hợp đồng cho thuê.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của dịch vụ mà còn giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với khách hàng, đặc biệt trong các hợp đồng thuê kho dài hạn, quy mô lớn.
Doanh nghiệp cần đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý
Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi về phòng cháy và chữa cháy
Kho, bãi được xếp vào nhóm cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao theo quy định của pháp luật hiện hành. Vì vậy, để đủ điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp cần triển khai đầy đủ các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC) như sau:
- Về hạ tầng và hệ thống kỹ thuật: Kho phải được trang bị đầy đủ hệ thống báo cháy, chữa cháy, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ công tác cứu hỏa. Đồng thời cần lắp đặt hệ thống chống sét, chống tĩnh điện và đảm bảo an toàn trong sử dụng thiết bị sinh lửa – sinh nhiệt.
- Về quy trình, biển báo và nội quy: Phải có nội quy PCCC rõ ràng, đặt biển báo và biển chỉ dẫn tại các vị trí quan trọng trong kho. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kỹ thuật phòng cháy phù hợp với thực tế vận hành, đồng thời phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận.
- Về nhân sự và lực lượng ứng phó: Cơ sở phải có lực lượng PCCC cơ sở được huấn luyện nghiệp vụ, sẵn sàng xử lý khi có tình huống xảy ra. Các phương án chữa cháy cần được xây dựng chi tiết theo kịch bản cháy phức tạp và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Về hồ sơ pháp lý và kiểm tra nghiệm thu: Doanh nghiệp bắt buộc phải có văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC, biên bản nghiệm thu công trình và đầy đủ hồ sơ theo dõi hoạt động phòng cháy, chữa cháy đúng quy định của Bộ Công an.
Kho phải được trang bị đầy đủ hệ thống báo cháy, chữa cháy
Các mô hình kinh doanh kho bãi phổ biến trên thị trường hiện nay
Trong ngành logistics hiện đại, dịch vụ cho thuê kho bãi được triển khai dưới nhiều hình thức khác nhau, nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Dưới đây là 5 mô hình phổ biến:
Kho tự quản (self-storage)
Đây là hình thức cho thuê tương tự như bất động sản. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ đầu tư xây dựng kho tiêu chuẩn, sau đó bàn giao toàn bộ cho khách hàng tự vận hành. Khách có thể yêu cầu thêm các dịch vụ hỗ trợ như xe nâng, nhân công bốc xếp, vận chuyển… nhưng phần lớn hoạt động sẽ do bên thuê tự kiểm soát.
Kho chung (shared warehouse)
Một nhà kho lớn được chia khu vực và cho nhiều doanh nghiệp cùng thuê theo diện tích hoặc sản lượng hàng tồn. Mỗi khách hàng có một khu riêng biệt, được đảm bảo không lẫn hàng. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu lưu kho nhỏ, cần tối ưu chi phí mà không cần đầu tư vận hành riêng.
Kho mini (mini warehouse)
Là mô hình lai giữa kho tự quản và kho chung. Nhà kho lớn được chia nhỏ thành các kho riêng (có chìa khóa riêng cho từng đơn vị thuê), khách hàng có thể chủ động xuất – nhập – kiểm hàng, nhưng vẫn nằm trong hệ thống được bảo vệ, giám sát bởi công ty cho thuê kho.
Dịch vụ lưu trữ hàng hóa (third-party warehousing)
Doanh nghiệp gửi hàng vào kho và ủy quyền cho đơn vị vận hành toàn bộ quy trình lưu trữ. Hết thời hạn hợp đồng hoặc khi có yêu cầu, hàng sẽ được bàn giao lại theo hiện trạng ban đầu. Đây là hình thức phổ biến với các doanh nghiệp cần lưu trữ tạm thời, không có đội vận hành riêng.
Kho thương mại điện tử (e-commerce fulfillment warehouse)
Ngoài lưu kho, đơn vị vận hành còn cung cấp trọn gói dịch vụ hậu cần như: nhập hàng, phân loại, đóng gói, dán nhãn, quản lý đơn, giao hàng, thu hộ COD… Hình thức này ngày càng phát triển cùng với sự bùng nổ của ngành thương mại điện tử và phù hợp với doanh nghiệp bán hàng online, nhà phân phối đa kênh.
Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi không chỉ là bài toán đầu tư hạ tầng mà còn là cam kết về pháp lý, an toàn và hiệu quả vận hành. Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu kỹ các điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi theo quy định để xây dựng hệ thống kho đáp ứng chuẩn pháp luật và đủ năng lực phục vụ khách hàng chuyên nghiệp.
