Tìm hiểu chi tiết quy trình vận tải đường biển nội địa từ A–Z: nhận hàng, gom cont, làm thủ tục, vận chuyển đến giao cuối.
Vận tải đường biển nội địa đang trở thành lựa chọn ưu tiên cho nhiều doanh nghiệp sản xuất nhờ khả năng chuyên chở khối lượng lớn, chi phí tối ưu và độ ổn định cao. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được vận hành đúng tiến độ, đúng tuyến và không phát sinh chi phí bất ngờ, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước trong quy trình vận tải đường biển nội địa – từ khâu tiếp nhận, gom hàng, booking tàu đến giao nhận tại cảng đích.
Ưu và nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa nội địa bằng đường biển
Ưu điểm vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển nội địa hiện nay đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu lựa chọn nhờ vào chi phí hợp lý và khả năng vận hành khối lượng lớn. Ưu điểm nổi bật của phương thức này là tính linh hoạt với nhiều loại mặt hàng, đặc biệt là các lô hàng cồng kềnh, hàng siêu trường siêu trọng mà các phương thức khác khó đáp ứng.
Cước phí vận chuyển thường thấp và ít phát sinh phụ phí, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics. Ngoài ra, nhờ tính chất là tuyến vận tải tự nhiên, thông thoáng, vận chuyển đường biển có mức độ an toàn cao, ít rủi ro va chạm, đặc biệt hữu ích trong các chặng đường dài. Bên cạnh đó, phương thức này còn đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế biển và tăng cường kết nối giao thương giữa các vùng kinh tế trong nước.
Nhược điểm vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Tuy nhiên, song song với lợi ích trên, vận tải đường biển nội địa cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc. Đầu tiên là thời gian vận chuyển thường chậm hơn so với đường bộ, khó đáp ứng nhu cầu cấp tốc. Hàng hóa vận chuyển qua đường biển cũng không thể giao tận nơi mà cần kết hợp phương tiện trung chuyển như xe tải, phát sinh thêm bước xử lý.
Ngoài ra, hoạt động vận chuyển phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết. Vào mùa mưa hoặc biển động mạnh, tàu có thể ngừng chạy, ảnh hưởng đến tiến độ. Cuối cùng, đường biển không phù hợp với hàng hóa dễ hư hỏng hoặc cần bảo quản chất lượng cao theo thời gian ngắn. Do đó, việc lựa chọn phương thức này nên dựa trên đặc thù hàng hóa và mục tiêu vận hành của từng doanh nghiệp.
Quy trình vận tải đường biển nội địa
Tiếp nhận thông tin & tư vấn tuyến vận chuyển
Quy trình vận tải đường biển nội địa bắt đầu từ việc tiếp nhận yêu cầu vận chuyển từ doanh nghiệp. Tại Bason Logistics, thông tin cần thiết gồm: loại hàng, khối lượng, kích thước, cảng đi – cảng đến, deadline giao hàng và yêu cầu đặc biệt (nếu có). Dựa trên dữ liệu thực tế, đội ngũ điều phối sẽ tư vấn tuyến vận tải tối ưu nhất, lựa chọn container phù hợp (20ft, 40ft, cont lạnh hoặc cont mở nóc), đồng thời tính toán thời gian và lịch tàu chính xác.
Việc tư vấn không chỉ đơn thuần là chọn tuyến rẻ – mà là phân tích theo ngành, đảm bảo đúng tiến độ giao, hạn chế rủi ro lưu kho/lỗi nhịp sản xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu toàn trình vận hành.
Kết nối kho – cảng – phương tiện nội địa
Bước thứ hai là phối hợp toàn trình giữa kho hàng – phương tiện vận tải đường bộ – cảng biển. Bason hiện sở hữu hệ thống kho kết nối trực tiếp với các cảng lớn như Sài Gòn, Cái Mép, Chu Lai, Đà Nẵng, Hải Phòng giúp giảm chi phí trung chuyển và rút ngắn thời gian gom hàng.
Đội xe nội bộ gồm container đầu kéo, xe nâng, xe sàn được điều phối chính xác theo giờ lấy hàng, kiểm tra tải trọng, đóng hàng an toàn trước khi di chuyển ra cảng. Tất cả hoạt động được quản lý qua phần mềm realtime và có checklist vận hành rõ ràng – từ số seal, tình trạng cont đến mã đơn.
Làm thủ tục hải quan nội địa
Dù là vận chuyển trong nước, các container vẫn cần khai báo manifest (bảng kê hàng hóa) với cảng, kiểm tra seal cont, mã hàng và chứng từ đi kèm (hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng…). Bason hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, giúp việc giao – nhận tại cảng diễn ra nhanh chóng, đúng quy trình ISO.
Trong các trường hợp đặc biệt như hàng vật tư công nghiệp, hàng dễ cháy nổ hoặc hàng đặc thù như nhựa nguyên liệu, thiết bị kỹ thuật… đội ngũ Bason sẽ xử lý chứng từ theo đúng quy định ngành để tránh phát sinh tại cảng.
Vận chuyển đường biển nội địa
Đây là giai đoạn trung tâm của quy trình: hàng được xếp lên tàu biển theo đúng thời gian dự kiến. Tuỳ vào tuyến, lịch tàu có thể từ 1–3 chuyến/tuần. Bason liên kết với nhiều hãng tàu nội địa, quốc tế uy tín, đảm bảo có slot ngay cả trong cao điểm, đồng thời cung cấp tracking container theo thời gian thực (vị trí, tình trạng hàng, ETA).
Điểm mạnh của vận tải biển nội địa là chi phí tính trên container và tuyến đường, ít chịu ảnh hưởng bởi giá xăng dầu hoặc giới hạn tải trọng như đường bộ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chọn đơn vị có khả năng chủ động lịch tàu, tránh tình trạng chờ hàng, trễ lịch hoặc thất thoát thông tin.
Làm thủ tục đầu nhận – Giao hàng cuối
Khi tàu cập cảng đích, đội điều phối Bason sẽ xử lý các bước:
- Đăng ký bốc dỡ với cảng
- Kiểm tra seal container và chứng từ nhận hàng
- Điều phối xe kéo nội bộ nhận hàng và giao về kho của khách
Với doanh nghiệp có yêu cầu giao gấp hoặc lô hàng lớn, Bason sẽ bố trí nhân sự kiểm hàng tại cảng để tiết kiệm thời gian. Trong mọi tình huống, tiến độ và trạng thái lô hàng đều được cập nhật realtime cho khách hàng qua hệ thống quản lý trung tâm.
Đối soát – Báo cáo – Tổng kết
Sau khi hoàn tất giao hàng, Bason thực hiện bước cuối cùng: đối soát chứng từ, gửi báo cáo tổng hợp vận hành cho khách. Các chỉ số được đo lường gồm:
- Thời gian giao hàng thực tế và cam kết
- Tỷ lệ đúng lịch tàu, đúng giờ giao
- Tỷ lệ container nguyên seal
- Tỷ lệ phát sinh chi phí bất thường (nếu có)
Báo cáo có thể xuất dạng PDF, Excel hoặc tích hợp trực tiếp qua API với hệ thống quản lý doanh nghiệp (nếu được yêu cầu), giúp phòng mua dễ lập ngân sách và làm báo cáo nội bộ.
Dịch vụ vận tải biển nội địa tại Bason Logistics
Bason Logistics cung cấp dịch vụ vận tải biển nội địa trọn gói, bao gồm từ đặt chỗ (booking) cước tàu, cước biển đến quản lý toàn trình vận chuyển – từ lúc nhận hàng tại kho cho đến khi hàng cập cảng đích. Là đối tác chiến lược của nhiều hãng tàu lớn tại Trung Quốc và toàn cầu như COSCO Shipping, China Shipping, OOCL, Bason có lợi thế đàm phán được mức giá cạnh tranh và lịch tàu linh hoạt – phù hợp với nhu cầu từng lô hàng và yêu cầu khẩn cấp của doanh nghiệp.
Điểm nổi bật trong dịch vụ của Bason không chỉ nằm ở khả năng booking nhanh, giá tốt, mà còn ở khả năng chủ động vận hành toàn tuyến. Bason trực tiếp sắp xếp phương tiện nội địa, xử lý trọn bộ thủ tục hải quan, cập nhật hành trình qua hệ thống phần mềm giám sát – giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tiến độ và chứng từ. Thay vì phải làm việc với nhiều đơn vị riêng lẻ (hãng tàu, hãng vận chuyển, môi giới hải quan…), doanh nghiệp chỉ cần liên hệ một đầu mối duy nhất là Bason để đảm bảo toàn bộ chuỗi vận hành suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình giao – nhận.
Bason Logistics cam kết đồng hành cùng quý đối tác bằng dịch vụ vận tải nội địa linh hoạt, minh bạch và đáng tin cậy – từ kho đến cảng, từ tuyến ngắn đến dự án dài hạn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0869.456.077
- Email: sales@bason.vn
