Chi phí thuê kho bãi luôn là bài toán quan trọng trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, đặc biệt khi áp lực tối ưu vận hành và tiết giảm ngân sách ngày càng lớn. Không chỉ đơn thuần là con số, chi phí thuê kho còn phản ánh cách doanh nghiệp tổ chức lưu trữ, kiểm soát hàng tồn và đáp ứng linh hoạt nhu cầu thị trường.
Chi phí thuê kho bãi là gì?
Chi phí thuê kho bãi là toàn bộ khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ ra để duy trì hoạt động lưu trữ và vận hành kho hàng. Bao gồm nhiều hạng mục như phí thuê mặt bằng, chi phí vận hành – bảo trì kho, bảo hiểm hàng hóa, đóng gói, vận chuyển nội bộ, quản lý tồn kho và lương cho nhân sự kho.
Trong đó, phí thuê kho thường chiếm tỷ trọng lớn nhất. Mức giá thuê bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như vị trí kho, diện tích sử dụng, mức độ hiện đại của cơ sở hạ tầng và các tiện ích đi kèm. Việc lựa chọn đúng loại kho không nhất thiết phải là kho rẻ nhất, mà là kho phù hợp với nhu cầu thực tế sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics tổng thể một cách hiệu quả và bền vững.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê kho
Diện tích kho
Diện tích là yếu tố đầu tiên quyết định đến chi phí thuê kho bãi. Thông thường, diện tích càng lớn thì giá thuê tổng càng cao, tuy nhiên chi phí trên mỗi mét vuông có thể giảm nếu thuê số lượng lớn. Tùy vào loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể tính diện tích theo mét vuông (m²) hoặc thể tích theo mét khối (m³), đặc biệt với các mặt hàng cần lưu kho nhiều tầng hoặc trong kệ cao.
Vị trí kho bãi
Kho nằm ở khu vực trung tâm, gần các tuyến giao thông lớn, khu công nghiệp hoặc cảng biển thường có giá thuê cao hơn so với kho ở vị trí xa trung tâm. Tuy nhiên, đổi lại doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển, rút ngắn thời gian giao hàng và cải thiện hiệu suất logistics.
Cơ sở hạ tầng và vật chất
Kho có cơ sở hạ tầng hiện đại, được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy, điện nước ổn định, đường nội bộ rộng, an ninh 24/7 sẽ có giá thuê cao hơn. Tuy nhiên, đây cũng là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn hàng hóa và hỗ trợ vận hành trơn tru, đặc biệt với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt.
Tiện ích đi kèm
Các tiện ích như dịch vụ bốc xếp, xe nâng, vận chuyển nội bộ, quản lý kho bằng phần mềm chuyên dụng hoặc hỗ trợ kiểm kê định kỳ sẽ khiến chi phí thuê tăng lên. Tuy nhiên, các tiện ích này giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực nội bộ và tăng tính chuyên nghiệp trong vận hành.
Thời hạn thuê
Thời hạn hợp đồng thuê kho cũng ảnh hưởng đến chi phí thuê kho bãi. Doanh nghiệp ký hợp đồng dài hạn thường được ưu đãi giá hơn so với thuê ngắn hạn. Ngoài ra, thuê lâu dài cũng giúp doanh nghiệp ổn định quy trình lưu kho và chủ động kế hoạch cung ứng.
Tình hình thị trường
Thị trường cung – cầu luôn tác động trực tiếp đến giá thuê kho. Khi nhu cầu tăng đột biến như giai đoạn hậu COVID-19 hoặc trong mùa cao điểm sản xuất, giá thuê kho thường có xu hướng tăng. Ngược lại, thời kỳ kinh tế chững lại có thể mang đến nhiều cơ hội thương lượng tốt hơn.
Các yếu tố khác
Bên cạnh các yếu tố chính, còn nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến chi phí thuê kho bãi như tình trạng kho (mới hay cũ), môi trường xung quanh, pháp lý và uy tín của đơn vị cho thuê cũng ảnh hưởng không nhỏ đến giá cả. Kho mới, sạch sẽ, pháp lý minh bạch, từ đơn vị uy tín thường có giá cao hơn – đổi lại là sự an tâm và chuyên nghiệp trong suốt quá trình hợp tác.
Cách tính giá thuê kho bãi
Tính chi phí thuê kho bãi theo Pallet
Đây là phương pháp phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa có kích thước đồng đều. Doanh nghiệp sẽ sắp xếp hàng hóa lên pallet theo quy chuẩn, sau đó đơn vị cho thuê sẽ tính phí dựa trên số lượng pallet lưu trữ. Phương pháp này giúp dễ dàng kiểm kê, bốc xếp và tối ưu không gian khi hàng hóa có thể xếp chồng gọn gàng.
Cách tính giá thuê kho theo thể tích
Trong phương pháp này, hàng hóa được lưu trữ trên các kệ theo khối lượng không gian, ví dụ 5m³, 10m³ hoặc 15m³ tùy theo nhu cầu. Ưu điểm của cách tính này là linh hoạt cho nhiều loại hàng hóa có kích thước khác nhau, đồng thời tối ưu diện tích sử dụng và tiết kiệm chi phí so với thuê theo mặt bằng cố định.
Cách tính chi phí thuê kho bãi theo diện tích
Phù hợp với những loại hàng hóa không thể xếp chồng hoặc yêu cầu diện tích riêng để lưu trữ. Giá thuê được tính dựa trên số mét vuông (m²) doanh nghiệp sử dụng. Phương pháp này cho phép khách hàng tự sắp xếp theo ý muốn, tuy nhiên chi phí có thể cao hơn do không tận dụng được chiều cao kho.
Cách tính đối với hình thức lưu kho tự quản
Với phương án này, doanh nghiệp thuê một không gian kho riêng biệt theo diện tích cụ thể và được toàn quyền quản lý. Đây là hình thức giống như “thuê nguyên kho”, phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn hoặc cần kiểm soát vận hành kho theo tiêu chuẩn riêng. Lưu kho tự quản giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sắp xếp, bảo quản và kiểm kê, nhưng cũng đòi hỏi nguồn lực nhân sự và thiết bị vận hành riêng.
Chi phí thuê kho có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp?
Câu trả lời là CÓ, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Cụ thể, theo hướng dẫn tại Công văn 1014/CTHP-TTHT năm 2023 và các văn bản liên quan như Thông tư 96/2015/TT-BTC, chi phí thuê kho bãi sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đảm bảo các điều kiện sau: Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp; chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp; có chứng từ thanh toán hợp lệ theo quy định.
Đặc biệt, đối với các chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài, khi sử dụng để ghi sổ kế toán tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt theo hướng dẫn tại Điều 85 Thông tư 80/2021/TT-BTC và khoản 6, Điều 1 Thông tư 53/2016/TT-BTC. Như vậy, nếu đáp ứng đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạch toán chi phí thuê kho là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chi phí thuê kho tại Bason bao nhiêu?
Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng về quy mô, chủng loại hàng hóa và nhu cầu vận hành kho. Hiểu rõ điều đó, Bason mang đến các gói dịch vụ cho thuê kho bãi linh hoạt, từ lưu kho ngắn hạn đến dài hạn, từ kho thường đến kho có tích hợp hệ thống quản lý hiện đại, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.
Để được tư vấn chi tiết và nhận chi phí thuê kho bãi cập nhật mới nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline +0869 456 077 hoặc để lại thông tin liên hệ. Đội ngũ Bason sẽ nhanh chóng hỗ trợ bạn lựa chọn phương án kho phù hợp, tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả.
Chi phí thuê kho bãi là khoản đầu tư cần thiết giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động logistics ổn định và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm giải pháp thuê kho bãi linh hoạt, minh bạch chi phí trong năm 2025, đừng ngần ngại tham khảo liên hệ với Bason để được tư vấn chi tiết hơn.
