Tìm hiểu các yêu cầu phổ biến từ phía đơn vị cho thuê kho bãi nhà xưởng để doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng và vận hành hiệu quả. Bason Logistics đồng hành toàn trình.
Vì sao cần hiểu rõ yêu cầu từ đơn vị cho thuê kho bãi nhà xưởng
Tránh phát sinh chi phí
Một trong những sai lầm phổ biến khi thuê kho hoặc nhà xưởng là đánh giá thấp các khoản phí phát sinh. Bên cạnh giá thuê niêm yết doanh nghiệp có thể gặp các chi phí ẩn như phí dịch vụ quản lý điện nước vệ sinh hoặc bảo trì cơ bản.
Những khoản này nếu không được liệt kê rõ ràng trong hợp đồng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và làm mất tính chủ động trong kế hoạch tài chính.
Đảm bảo phù hợp giữa nhu cầu và điều kiện
Không phải nhà xưởng hoặc kho nào cũng tương thích với hệ thống vận hành hiện tại của doanh nghiệp. Có nơi phù hợp để lưu trữ hàng hóa nhẹ hoặc khô có nơi lại được thiết kế chuyên biệt cho hàng hóa có điều kiện bảo quản đặc thù hoặc phục vụ sản xuất công nghiệp. Việc chọn sai loại hình sẽ dẫn đến việc phát sinh cải tạo không cần thiết hoặc ảnh hưởng tới tiến độ triển khai.
Những yêu cầu thường gặp từ đơn vị cho thuê kho bãi nhà xưởng
Yêu cầu hồ sơ pháp lý rõ ràng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép kinh doanh và đảm bảo rằng ngành nghề đăng ký phù hợp với loại hình hàng hóa hoặc hoạt động sẽ triển khai tại kho. Đặc biệt với các mặt hàng nhạy cảm như hóa chất dược phẩm hoặc thực phẩm cần có thêm giấy phép chuyên ngành để tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Ký hợp đồng có thời hạn tối thiểu và đặt cọc
Đa số hợp đồng thuê kho hoặc nhà xưởng có thời hạn tối thiểu từ 6 đến 12 tháng. Để đảm bảo cam kết hai bên đơn vị cho thuê thường yêu cầu đặt cọc từ một đến ba tháng tiền thuê tùy theo quy mô và loại hình mặt bằng. Khoản cọc này sẽ được hoàn trả khi kết thúc hợp đồng nếu doanh nghiệp bàn giao đúng điều kiện mặt bằng như cam kết ban đầu.
Tuân thủ quy định
Nếu doanh nghiệp sử dụng kho hoặc nhà xưởng trong khu công nghiệp hoặc khu logistics tập trung sẽ phải tuân theo quy chuẩn nghiêm ngặt về phòng cháy chữa cháy. Một số loại hình sản xuất hoặc lưu trữ có rủi ro cao có thể buộc phải lắp đặt hệ thống PCCC riêng. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần tuân thủ nội quy chung như giờ hoạt động lưu thông nội bộ và quy trình đăng ký ra vào.
Không tự ý cải tạo hoặc thay đổi công năng
Bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến kết cấu hiện trạng như xây thêm phòng sửa đường ống hay thay đổi hệ thống điện đều phải có sự đồng ý bằng văn bản từ phía cho thuê. Việc tự ý cải tạo có thể dẫn đến tranh chấp vi phạm hợp đồng và thiệt hại tài chính không đáng có.
Đảm bảo trách nhiệm bảo trì và hoàn trả mặt bằng
Trong thời gian thuê doanh nghiệp có trách nhiệm bảo trì định kỳ các hạng mục cơ bản như sàn cửa cuốn mái tôn hệ thống chiếu sáng. Khi kết thúc hợp đồng mặt bằng phải được bàn giao lại nguyên trạng hoặc theo đúng điều kiện đã thống nhất trong biên bản nghiệm thu ban đầu. Những thay đổi không có phê duyệt trước có thể dẫn đến chi phí sửa chữa hoặc bồi thường.
Đánh giá mức độ phù hợp của đơn vị cho thuê
Có khả năng cung cấp trọn gói dịch vụ logistics đi kèm
Đơn vị cho thuê nếu có thể cung cấp thêm các dịch vụ như bốc xếp vận tải kiểm hàng hoặc đóng gói sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu nhân lực và tiết kiệm thời gian vận hành. Đây là lợi thế đặc biệt quan trọng trong các ngành có tốc độ luân chuyển hàng hóa cao.
Vị trí kho hoặc nhà xưởng
Kho nằm gần cảng biển tuyến đường chính khu công nghiệp lớn hoặc trung tâm phân phối giúp giảm chi phí vận chuyển và rút ngắn thời gian giao hàng. Yếu tố này đóng vai trò then chốt trong vận hành của các doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất có nhu cầu phân phối liên tục.
Tính minh bạch
Đơn vị cho thuê chuyên nghiệp sẽ cung cấp bảng giá rõ ràng chi tiết các hạng mục thu phí bao gồm và không bao gồm. Hợp đồng cũng cần thể hiện minh bạch các điều khoản liên quan đến gia hạn thanh lý hoặc vi phạm hợp đồng. Đây là cơ sở để hai bên hợp tác lâu dài và tránh tranh chấp về sau.
Xem thêm:
- Tối ưu chuỗi cung ứng với dịch vụ cho thuê kho chuyên nghiệp và hiệu quả
- Dịch vụ thuê kho bãi Bình Dương
- Cho thuê kho bãi thuế suất bao nhiêu?
Dịch vụ cho thuê kho bãi nhà xưởng không chỉ là thuê mặt bằng, mà là một phần trong chuỗi vận hành logistics của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ yêu cầu từ phía đơn vị cho thuê, chuẩn bị đầy đủ và chọn đúng đối tác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần thuê kho bãi hoặc nhà xưởng để phục vụ sản xuất, lưu trữ hoặc phân phối, hãy để Bason Logistics đồng hành – từ mặt bằng, vận hành đến dịch vụ logistics tích hợp.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0869.456.077
- Email: sales@bason.vn
