Bí quyết thương lượng cước vận chuyển đường biển tốt hơn: ổn định sản lượng, chọn forwarder phù hợp và tận dụng điều kiện hợp đồng FOB/CFR.
Vì sao cần thương lượng cước vận chuyển đường biển?
Biến động giá cước ngày càng khó lường
Giá cước vận chuyển đường biển không còn ổn định như trước. Chúng có thể thay đổi mạnh theo mùa cao điểm, sự gián đoạn chuỗi cung ứng, hay các yếu tố địa chính trị và tình trạng tắc nghẽn tại cảng biển. Nếu không có chiến lược đàm phán rõ ràng và đối tác tin cậy, doanh nghiệp rất dễ rơi vào thế bị động – đặc biệt khi cần gấp container hoặc giữ lịch giao hàng.
Ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận
Cước vận chuyển thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí logistics. Đặc biệt với các mặt hàng có giá trị thấp hoặc hàng nặng, việc thương lượng tốt không chỉ giúp tiết kiệm trực tiếp mà còn tạo dư địa tăng lợi nhuận. Với các lô hàng định kỳ, tối ưu cước qua thương lượng có thể tạo ra khoản tiết kiệm đáng kể trong dài hạn.
Các yếu tố giúp thương lượng cước vận chuyển đường biển tốt hơn
Duy trì sản lượng ổn định theo tháng hoặc quý
Doanh nghiệp có sản lượng vận chuyển đều đặn thường được forwarder và hãng tàu ưu tiên hơn trong thương lượng. Khi có lịch trình ổn định và khối lượng hàng rõ ràng theo tháng hoặc quý, bạn có thể đề xuất hợp đồng cước cố định – giúp kiểm soát chi phí tốt hơn, nhất là trong mùa cao điểm hoặc khi thị trường biến động mạnh.
Làm việc với forwarder có năng lực và minh bạch
Một forwarder uy tín không chỉ có kinh nghiệm khai thác tuyến mà còn sở hữu mạng lưới đối tác rộng và khả năng gom hàng linh hoạt. Nhờ đó, họ có thể đàm phán giá cước cạnh tranh theo nhóm lô hàng hoặc theo khung hợp đồng dài hạn. Quan trọng hơn, forwarder minh bạch sẽ cung cấp báo giá rõ ràng, hạn chế phí ẩn và đảm bảo doanh nghiệp không bị “hớ” khi cước tăng đột ngột.
Lựa chọn điều kiện thương mại hợp lý: FOB hay CFR
Việc lựa chọn điều kiện thương mại khi ký hợp đồng mua bán quốc tế cũng ảnh hưởng đến khả năng thương lượng cước. Nếu mua theo điều kiện FOB, doanh nghiệp có quyền chủ động thuê tàu – từ đó dễ đàm phán giá hơn. Ngược lại, nếu bán theo điều kiện CFR, cần thương lượng giá trọn gói với forwarder ngay từ đầu để tránh chi phí phát sinh ngoài kiểm soát.
Một số mẹo thương lượng cước hiệu quả
Theo dõi thị trường và đặt sớm trong mùa cao điểm
Vào các dịp lễ, Tết hoặc thời điểm xuất hàng rộn ràng như cuối quý, cước vận chuyển thường tăng mạnh do nhu cầu vượt năng lực cung ứng. Để tránh bị “hét giá”, doanh nghiệp nên chủ động đặt chỗ sớm và theo dõi thị trường cước qua các báo cáo logistics hoặc sàn giao dịch cước tàu. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo được lịch trình giao hàng đúng hạn.
Yêu cầu báo giá trọn gói và minh bạch
Một lỗi thường gặp khi thương lượng là chỉ quan tâm đến “giá cước chính” mà bỏ qua các phụ phí đi kèm như local charges, THC (Terminal Handling Charges), phụ phí mùa cao điểm… Do đó, doanh nghiệp nên yêu cầu forwarder cung cấp báo giá trọn gói – càng chi tiết càng tốt. Điều này giúp kiểm soát toàn bộ ngân sách và tránh bị phát sinh các khoản phí ẩn vào phút chót.
Thương lượng tốt là một chiến lược dài hạn
Giá cước rẻ không phải lúc nào cũng là lựa chọn tối ưu. Một forwarder uy tín với năng lực giao hàng đúng hạn, xử lý chứng từ nhanh và hỗ trợ linh hoạt khi phát sinh sự cố sẽ mang lại giá trị nhiều hơn so với đối tác giá rẻ nhưng chất lượng kém. Vì vậy, thương lượng hiệu quả là một chiến lược dài hạn – đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ ổn định với những đối tác hiểu ngành, minh bạch và có thể đồng hành lâu dài trong hành trình tối ưu chi phí logistics.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị logistics hiểu ngành và hỗ trợ thương lượng cước vận chuyển đường biển hiệu quả, Bason Logistics có thể đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn cho đến vận hành thực tế – giúp kiểm soát chi phí và đảm bảo đúng tiến độ hàng hóa.
Xem thêm:
Cước vận chuyển đường biển từ Nhật về Việt Nam
Cước phí vận tải đường biển cập nhật mới nhất
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Địa chỉ: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh.
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
