Hướng dẫn doanh nghiệp cách thương lượng cước vận tải biển quốc tế hiệu quả với hãng tàu và forwarder để tiết kiệm chi phí và tối ưu kế hoạch logistics.
Vì sao cần thương lượng cước vận tải biển quốc tế
Giá cước thay đổi theo mùa và năng lực tàu
Giá cước vận tải biển quốc tế không cố định mà biến động theo mùa cao điểm, mức cung – cầu container và năng lực khai thác của hãng tàu. Doanh nghiệp biết nắm bắt thời điểm và xu hướng thị trường sẽ có cơ hội thương lượng mức giá tốt hơn, đặc biệt khi thị trường vận tải đang dư tải.
Ảnh hưởng lớn đến chi phí xuất nhập khẩu và lợi nhuận doanh nghiệp
Chi phí vận tải chiếm phần lớn trong giá thành sản phẩm, đặc biệt với doanh nghiệp xuất nhập khẩu có sản lượng lớn. Việc thương lượng thành công giá cước giúp giảm chi phí logistics, tăng biên lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả thương lượng cước
Sản lượng hàng và tần suất xuất nhập khẩu
Hãng tàu và forwarder thường ưu tiên mức giá tốt cho khách hàng có sản lượng ổn định hoặc hợp đồng dài hạn. Doanh nghiệp nên cung cấp dữ liệu thực tế về tần suất và khối lượng xuất nhập khẩu để làm cơ sở đàm phán.
Tuyến vận chuyển, loại container và thời điểm giao hàng
Giá cước khác nhau giữa các tuyến vận tải như châu Á, châu Âu hoặc Mỹ. Ngoài ra, loại container (20ft, 40ft, container lạnh) và thời gian giao hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Doanh nghiệp có thể linh hoạt thay đổi tuyến hoặc thời điểm giao để đạt mức giá tối ưu.
Uy tín và lịch sử hợp tác giữa doanh nghiệp và hãng tàu hoặc forwarder
Một mối quan hệ hợp tác lâu dài và minh bạch giúp doanh nghiệp dễ thương lượng hơn. Hãng tàu có xu hướng ưu tiên giá tốt và hỗ trợ lịch tàu cho khách hàng uy tín, thanh toán đúng hạn và có lịch sử làm việc ổn định.
Chiến lược thương lượng hiệu quả với hãng tàu và forwarder
Gom hàng hoặc ký hợp đồng theo sản lượng định kỳ
Doanh nghiệp có thể gom nhiều lô hàng nhỏ thành chuyến lớn hoặc hợp tác với các đối tác khác để tăng tổng sản lượng. Khi sản lượng ổn định, hãng tàu và forwarder thường ưu tiên mức giá cước thấp hơn hoặc ưu đãi theo khối lượng vận chuyển định kỳ.
So sánh và chào giá từ nhiều đối tác để tạo lợi thế cạnh tranh
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên khảo sát và yêu cầu báo giá từ nhiều hãng tàu và forwarder. Việc so sánh giá, điều kiện vận chuyển và phụ phí giúp tăng khả năng thương lượng và tránh bị ép giá trong mùa cao điểm.
Ký hợp đồng cước dài hạn để ổn định chi phí trong mùa cao điểm
Hợp đồng dài hạn giúp doanh nghiệp duy trì mức giá ổn định trong suốt năm, đặc biệt khi thị trường cước vận tải biến động. Đây là cách hiệu quả để kiểm soát ngân sách logistics và đảm bảo lịch tàu ổn định cho các đơn hàng lớn hoặc thường xuyên.
Mẹo tối ưu chi phí trong quá trình thương lượng
Chuẩn bị dữ liệu lịch sử vận chuyển để chứng minh năng lực khách hàng lớn
Doanh nghiệp nên trình bày rõ sản lượng hàng năm, tuyến vận chuyển chủ lực và lịch sử hợp tác tốt để tăng uy tín khi đàm phán. Hãng tàu thường đánh giá cao khách hàng có tiềm năng phát triển và lịch sử vận chuyển ổn định.
Linh hoạt về lịch trình và thời gian vận chuyển để được giá tốt hơn
Nếu doanh nghiệp có thể linh hoạt về thời gian giao hàng, họ dễ dàng đạt được mức giá thấp hơn trong những thời điểm ngoài cao điểm hoặc khi hãng tàu cần lấp đầy chuyến.
Theo dõi biến động thị trường cước để thương lượng đúng thời điểm
Giá cước biển thay đổi liên tục theo tình hình toàn cầu. Việc theo dõi chỉ số cước (như SCFI, WCI) giúp doanh nghiệp biết khi nào nên ký hợp đồng hoặc đàm phán lại để đạt lợi thế tốt nhất.
Lưu ý khi làm việc với forwarder
Ưu tiên forwarder có tuyến chuyên và lịch tàu cố định
Các forwarder có tuyến chuyên biệt thường có hợp đồng ổn định với hãng tàu, giúp đảm bảo lịch tàu đều đặn và mức cước cạnh tranh hơn. Doanh nghiệp nên ưu tiên đối tác có năng lực mạnh ở các tuyến mình đang xuất nhập khẩu.
Đảm bảo hợp đồng minh bạch về phụ phí, phí cảng và phí lưu container
Một hợp đồng rõ ràng giúp tránh tranh cãi và phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Doanh nghiệp cần yêu cầu bảng phụ phí chi tiết, bao gồm phí THC, phí vệ sinh container, và phí lưu bãi.
Chọn đơn vị có hệ thống theo dõi và hỗ trợ chứng từ chuyên nghiệp
Forwarder có hệ thống tracking giúp doanh nghiệp theo dõi hành trình container theo thời gian thực và giảm rủi ro chậm trễ. Đồng thời, việc quản lý chứng từ điện tử giúp quá trình thanh toán và khai báo hải quan diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn.
Xem thêm:
5 yếu tố ảnh hưởng đến cước vận tải biển nội địa
Hướng dẫn chi tiết cách tính cước vận tải đường biển
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Địa chỉ: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh.
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
