Tìm hiểu 6 yếu tố chính ảnh hưởng đến giá dịch vụ vận chuyển container door to door để chủ động kiểm soát ngân sách và lựa chọn đơn vị phù hợp.
Tổng quan về dịch vụ vận chuyển container door to door
Khái niệm và phạm vi dịch vụ
Dịch vụ vận chuyển container door to door là hình thức logistics trọn gói, đảm bảo hàng hóa được đưa từ nơi gửi đến tận địa chỉ người nhận theo yêu cầu. Với phương thức này doanh nghiệp không cần tự mình lo lắng từng công đoạn riêng lẻ mà tất cả được tích hợp trong một quy trình xuyên suốt.
Phạm vi dịch vụ thường bao gồm vận tải nội địa để đưa container ra cảng hoặc về kho, khai báo và thông quan hải quan, cước tàu quốc tế cũng như khâu giao hàng cuối cùng đến tay khách hàng. Tất cả được quản lý trong cùng một hợp đồng và một nhà cung cấp dịch vụ chính.
Ưu điểm so với các hình thức thuê chặng rời
So với việc doanh nghiệp phải thuê rời từng chặng như vận tải nội địa, thủ tục hải quan hay vận chuyển quốc tế, dịch vụ door to door giúp giảm đáng kể rủi ro trong khâu phối hợp. Khi tất cả quy trình được thực hiện bởi một đơn vị, khả năng phát sinh lỗi kết nối hoặc chậm trễ sẽ được hạn chế tối đa.
Một lợi thế khác là tính minh bạch về chi phí. Doanh nghiệp có thể dễ dàng dự toán ngân sách cho toàn trình vận chuyển mà không lo các chi phí ẩn từ nhiều nhà thầu khác nhau. Điều này đồng thời giúp kiểm soát tiến độ tốt hơn, đảm bảo hàng hóa đi đúng kế hoạch và đến đúng thời gian cam kết.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ vận chuyển container door to door
Tuyến đường và khoảng cách vận chuyển
Giá dịch vụ vận chuyển container door to door chịu ảnh hưởng trực tiếp từ tuyến đường và khoảng cách. Với các tuyến quốc tế, chi phí thường cao hơn do liên quan đến nhiều thủ tục hải quan và phí hãng tàu. Trong khi đó các tuyến nội địa có thể tối ưu hơn về giá nhưng vẫn phụ thuộc vào điểm xuất phát và điểm đến. Một số tuyến hàng hóa phổ biến có mức giá ổn định, ngược lại những tuyến ít chuyến hoặc khó khai thác thường kèm theo phụ phí bổ sung.
Loại hàng hóa vận chuyển
Đặc tính hàng hóa cũng quyết định đến mức giá. Các loại hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ hoặc cần bảo quản đặc biệt sẽ phát sinh thêm chi phí cho bao bì, xử lý và điều kiện vận chuyển. Ngoài ra một số mặt hàng đòi hỏi khai báo chuyên ngành hoặc giấy phép nhập khẩu xuất khẩu riêng, làm tăng chi phí chứng từ và thời gian thực hiện.
Loại container sử dụng
Container 20 feet và 40 feet có mức giá tiêu chuẩn, trong khi container lạnh hoặc container đặc chủng sẽ cao hơn do yêu cầu kỹ thuật và điều kiện bảo quản riêng. Nếu hàng hóa cần vận chuyển trong container có thiết bị duy trì nhiệt độ hoặc áp suất, doanh nghiệp sẽ phải chi trả thêm phụ phí tương ứng.
Thời gian vận chuyển và yêu cầu giao nhận
Thời gian vận chuyển linh hoạt thường có giá tốt hơn so với dịch vụ gấp rút. Các yêu cầu đặc biệt như giao hàng cuối tuần, ngoài giờ hành chính hoặc dịch vụ vận chuyển nhanh sẽ làm chi phí tăng đáng kể. Điều này xuất phát từ việc nhà vận hành phải điều chỉnh kế hoạch và huy động thêm nhân lực để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Chứng từ và thủ tục liên quan
Trong dịch vụ vận chuyển container door to door, các chứng từ như CO, CQ, kiểm dịch hoặc hun trùng nếu được bao gồm sẽ làm tăng chi phí tổng thể. Ngoài ra việc khai báo hải quan hoặc phát sinh chỉnh sửa tờ khai cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá, đặc biệt trong những trường hợp cần làm gấp hoặc có sự cố trong quá trình kiểm tra.
Phụ phí vận tải và các chi phí phát sinh
Ngoài chi phí chính, phụ phí vận tải cũng là yếu tố quan trọng. Phụ phí mùa cao điểm, phí cảng, phí local charge hay phí vệ sinh container có thể khiến tổng chi phí thay đổi. Một số hãng tàu hoặc đơn vị logistics báo giá đã bao gồm phụ phí, trong khi những đơn vị khác tính riêng lẻ nên doanh nghiệp cần lưu ý khi so sánh báo giá.
Làm sao kiểm soát giá khi sử dụng dịch vụ door to door?
Yêu cầu báo giá trọn gói và minh bạch điều khoản
Để kiểm soát chi phí, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá trọn gói từ nhà cung cấp. Việc minh bạch điều khoản ngay từ đầu giúp tránh phát sinh chi phí ẩn và tạo sự chủ động trong kế hoạch ngân sách.
Làm việc với đơn vị có kinh nghiệm tuyến đường bạn cần
Đơn vị có kinh nghiệm trên tuyến đường sẽ đưa ra mức giá sát thực tế, hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian vận chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp vận chuyển trên các tuyến ít chuyến hoặc phức tạp về thủ tục.
Đàm phán theo sản lượng hoặc hợp đồng định kỳ để có giá tốt hơn
Một cách hiệu quả khác để kiểm soát chi phí là đàm phán trên cơ sở sản lượng hoặc ký hợp đồng định kỳ. Khi cam kết khối lượng vận chuyển ổn định, doanh nghiệp dễ dàng đạt được mức giá ưu đãi từ nhà cung cấp dịch vụ.
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm giải pháp vận chuyển container door to door tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro, hãy liên hệ đội ngũ Bason Logistics để được tư vấn lộ trình phù hợp với năng lực vận hành – giá cả minh bạch – thủ tục trọn gói.
Xem thêm:
Ưu điểm vận chuyển container đường bộ
Giá vận chuyển container theo tuyến
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Địa chỉ: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh.
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
