Tìm hiểu chi tiết chi phí thuê kho ngoại quan mới nhất 2025: Báo giá theo m², pallet, thời gian thuê, dịch vụ đi kèm và các yếu tố ảnh hưởng.
Chi phí thuê kho ngoại quan là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp xuất – nhập khẩu cần nắm rõ để lập kế hoạch logistics và kiểm soát ngân sách hiệu quả. Tuy nhiên, mức giá thực tế có thể dao động lớn tùy theo vị trí kho, loại hàng hóa, thời gian lưu trữ và các dịch vụ đi kèm.
Chi phí thuê kho ngoại quan – Tham khảo thực tế từ doanh nghiệp xuất khẩu
Trên thị trường hiện nay, chi phí thuê kho ngoại quan thường dao động từ 80.000 – 150.000đ/m²/tháng đối với kho thường và từ 200.000 – 400.000đ/m²/tháng cho kho lạnh – kho mát (dùng cho hàng thực phẩm, dược phẩm). Với mô hình lưu hàng theo pallet, mức phí phổ biến khoảng 25.000 – 50.000đ/pallet/ngày, tùy theo quy mô lô hàng. Ngoài ra, các chi phí liên quan như phí xuất/nhập kho (30.000 – 80.000đ/lượt) và dịch vụ phụ trợ (chia lô, dán nhãn, đóng gói…) sẽ được báo giá riêng theo nhu cầu thực tế.
Chi phí thuê kho ngoại quan
Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp xuất khẩu thiết bị điện tử sang châu Âu đã thuê kho ngoại quan tại Hải Phòng để gom hàng từ 3 nhà máy ở miền Bắc trước khi làm thủ tục xuất khẩu. Với diện tích lưu kho 40m² trong vòng 2 tuần, tổng chi phí phát sinh khoảng 3,5 – 5 triệu đồng – đã bao gồm phí kiểm đếm và in nhãn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần báo giá chi tiết theo diện tích, số lượng pallet hoặc phương án gom hàng – hãy liên hệ Bason để được tư vấn và nhận bảng giá phù hợp nhất với mô hình vận hành.
Lợi ích khi thuê kho ngoại quan
Vị trí địa lý ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá thuê kho
Các kho ngoại quan nằm gần cảng biển lớn như Cát Lái (TPHCM), Hải Phòng, sân bay quốc tế (Tân Sơn Nhất, Nội Bài) hoặc cửa khẩu đường bộ (Hữu Nghị, Móng Cái) thường có đơn giá cao hơn so với kho ở vị trí xa trung tâm. Tuy nhiên, mức giá này phản ánh đúng lợi thế về tốc độ giao nhận, giảm chi phí trung chuyển và đảm bảo tiến độ xuất – nhập khẩu.
Thời gian thuê
Thuê kho ngắn hạn (tính theo ngày hoặc tuần) sẽ có đơn giá cao hơn do khó tối ưu công suất kho. Ngược lại, nếu doanh nghiệp ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên, đơn vị vận hành thường áp dụng mức chi phí thuê kho ngoại quan đãi, đặc biệt với hình thức thuê theo diện tích block hoặc theo pallet lớn.
Tính chất hàng hóa
Hàng hóa cần kiểm soát đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hàng điện tử giá trị cao sẽ phát sinh thêm chi phí cho kho lạnh, kho mát, camera an ninh và nhân sự giám sát. Trong khi đó, hàng khô như nhựa nguyên liệu, linh kiện cơ khí, vật tư công nghiệp thường được lưu trong kho thường với mức phí thấp hơn.
Dịch vụ phát sinh
Ngoài phí lưu kho, nhiều doanh nghiệp chưa tính đến các khoản phát sinh như chia lô, đóng gói, dán nhãn, kiểm đếm, vận chuyển nội bộ hoặc làm thủ tục hải quan. Đây là những đầu mục cần dự trù trước, đặc biệt với doanh nghiệp xuất khẩu hoặc làm hàng dự án cần tiến độ gấp, khối lượng lớn.
Các kho ngoại quan nằm gần cảng biển lớn thường có đơn giá cao hơn
Lưu ý gì khi xem chi phí thuê kho ngoại quan
Không nên chỉ nhìn vào đơn giá trên báo giá
Một báo giá hấp dẫn chưa chắc đã là lựa chọn tối ưu. Nhiều đơn vị niêm yết mức giá thấp nhưng lại tách riêng nhiều khoản phụ phí như phí kiểm hàng, xuất/nhập kho, bảo hiểm hoặc vận chuyển nội bộ. Do đó, doanh nghiệp cần yêu cầu bảng báo giá chi tiết từng hạng mục để đánh giá tổng chi phí thực tế.
Kiểm tra dịch vụ hỗ trợ đi kèm
Báo giá tốt nhưng thiếu hỗ trợ thủ tục hoặc vận hành sẽ khiến doanh nghiệp tốn thêm thời gian và nhân lực. Khi đánh giá nhà cung cấp, hãy xem xét họ có hỗ trợ làm hải quan, điều phối vận tải, chia lô – dán nhãn, kiểm hàng hay không. Những dịch vụ này là yếu tố then chốt giúp vận hành trơn tru, đặc biệt với hàng xuất khẩu theo tiến độ gấp.
Đánh giá chất lượng kho một cách toàn diện
Kho đạt chuẩn không chỉ là diện tích – mà còn phải có hệ thống PCCC, camera giám sát 24/7, kiểm soát nhiệt độ (nếu cần), hệ thống quản lý tồn kho theo thời gian thực, và quy trình xử lý hàng hóa rõ ràng. Hãy yêu cầu xem hình ảnh hoặc video kho thực tế trước khi quyết định.
Ưu tiên nhà cung cấp có hợp đồng rõ ràng, minh bạch
Nhiều rủi ro phát sinh trong quá trình lưu kho đến từ hợp đồng thiếu điều khoản cụ thể. Doanh nghiệp nên chọn đối tác có hợp đồng rõ ràng, cam kết minh bạch về thời gian, chi phí, trách nhiệm phát sinh nếu có sự cố. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với hàng dự án, hàng có thời hạn hoặc sản phẩm giá trị cao.
Doanh nghiệp cần yêu cầu bảng báo giá chi tiết từng hạng mục
Lợi ích khi thuê kho ngoại quan
Tối ưu chi phí thuế quan cho doanh nghiệp xuất – nhập khẩu
Khi lưu hàng tại kho ngoại quan, hàng hóa chưa chính thức thông quan nên chưa phải nộp thuế ngay. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hoãn thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế đến khi thực sự xuất hoặc nhập hàng, giúp tiết kiệm chi phí thuế quan đáng kể so với hình thức lưu kho thường.
Linh hoạt gom hàng từ nhiều nguồn rồi xuất khẩu cùng lúc
Kho ngoại quan cho phép doanh nghiệp tập kết hàng từ nhiều nhà máy, nhà cung cấp hoặc khu vực khác nhau trước khi hợp nhất và xuất khẩu. Điều này rất phù hợp với các doanh nghiệp xuất hàng theo dự án, đơn hàng lẻ hoặc cần phối hợp chuỗi cung ứng phức tạp.
Hỗ trợ điều phối sản xuất và xuất khẩu theo tiến độ
Thay vì xuất từng lô nhỏ gây gián đoạn sản xuất hoặc tồn đọng chi phí logistics, kho ngoại quan giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp lịch xuất – nhập theo kế hoạch. Nhờ đó, toàn bộ chuỗi sản xuất và vận chuyển quốc tế được phối hợp nhịp nhàng, tránh ùn tắc hoặc phát sinh gấp.
Giữ vốn linh hoạt nhờ hoãn nộp thuế
Với kho thường, hàng nhập khẩu sẽ phát sinh thuế ngay khi đến cảng. Trong khi đó, hàng lưu tại kho ngoại quan chưa bị đánh thuế nên doanh nghiệp có thể tạm hoãn nộp thuế và giữ dòng tiền để phục vụ sản xuất, đầu tư hoặc xoay vốn cho các hoạt động khác.
Giảm thiểu rủi ro và chi phí lưu container tại cảng
Nếu hàng gặp sự cố thông quan (thiếu chứng từ, chờ kiểm tra, lỗi CO…), việc để hàng lưu container tại cảng sẽ bị tính phí phạt rất cao. Lưu kho ngoại quan giúp doanh nghiệp chủ động lấy hàng ra khỏi cảng sớm, hạn chế tối đa chi phí lưu bãi và tránh tắc nghẽn tại các cửa khẩu.
Bason – Đối tác logistics kỹ thuật toàn trình, am hiểu ngành và chủ động vận hành
Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Bason định vị là đơn vị cung cấp giải pháp logistics toàn trình – từ lưu kho, vận tải nội địa, thủ tục hải quan, tạm nhập tái xuất đến ủy thác nhập khẩu nguyên liệu. Khác với các đơn vị giao nhận đại trà, Bason chuyên xử lý hàng kỹ thuật như nhựa, cơ khí, thiết bị điện – đòi hỏi sự am hiểu sâu và vận hành chuẩn xác.
Hệ thống kho của Bason trải dài tại các điểm logistics trọng yếu như TP.HCM, Long An, Hải Phòng, được tích hợp công nghệ quản lý real-time, ISO và KPI vận hành rõ ràng. Chúng tôi cam kết giao hàng đúng tiến độ, vận hành minh bạch và đồng hành lâu dài với doanh nghiệp – đặc biệt trong các ngành sản xuất cần tính ổn định và tuân thủ cao.
Liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết và tư vấn miễn phí từ chuyên gia logistics thực chiến.
Contact:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0869.456.077
- Email: sales@bason.vn
