Cập nhật thủ tục nhập khẩu hạt nhựa chi tiết, đầy đủ

Tổng hợp thủ tục nhập khẩu hạt nhựa chi tiết theo quy định mới nhất: Hồ sơ, thời hạn, lưu ý về phân luồng, thuế và chứng từ cần thiết.

Thị trường nguyên liệu nhựa đang sôi động trở lại, kéo theo nhu cầu nhập khẩu hạt nhựa tăng mạnh ở nhiều doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, để thông quan hàng hóa suôn sẻ và tối ưu chi phí thuế, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu hạt nhựa là điều bắt buộc. 

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu hạt nhựa

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, thủ tục nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh được thực hiện tương tự như các mặt hàng thông thường khác. Bộ hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai hải quan (khai báo trên phần mềm)
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn đường biển (Bill of lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
• Catalog sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật – nếu có
• Các chứng từ bổ sung khác theo yêu cầu từ cán bộ hải quan tại thời điểm kiểm tra

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu hạt nhựa

Trong số đó, tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại và C/O (nếu có) là những chứng từ quan trọng nhất. Các giấy tờ còn lại sẽ được yêu cầu bổ sung tùy theo từng lô hàng và quy định từng thời điểm.

Riêng với hạt nhựa tái sinh, hải quan thường yêu cầu phân tích thành phần để xác định mã HS và chính sách thuế tương ứng. Do đó, doanh nghiệp có thể cần bổ sung phiếu phân tích thành phần hoặc chứng nhận kỹ thuật để hoàn tất hồ sơ.

Quy trình nhập khẩu hạt nhựa

Bước 1. Khai báo tờ khai hải quan 

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xuất nhập khẩu gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại (commercial invoice), packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến, doanh nghiệp có thể tiến hành khai báo tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử. Trong bước này, mã HS của hạt nhựa nguyên sinh cần được xác định chính xác ngay từ đầu, tránh sai lệch kéo theo rủi ro về thuế và thời gian thông quan.

Khai báo tờ khai không đơn thuần là điền thông tin – mà là một thao tác kỹ thuật, yêu cầu người thực hiện phải hiểu rõ quy định, phần mềm khai quan, và các trường thông tin bắt buộc. Việc tự khai nếu không nắm vững nghiệp vụ có thể dẫn đến những sai sót tại các trường không thể chỉnh sửa, buộc phải hủy tờ khai và làm lại từ đầu – kéo theo mất thêm thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

Do đó, doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị có kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu – đặc biệt là ngành nguyên liệu nhựa – để hạn chế tối đa rủi ro. Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm hàng cập cảng, tờ khai phải được nộp hoàn tất. Nếu trễ hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của hải quan.

Doanh nghiệp có thể tiến hành khai báo tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống hải quan sẽ phản hồi kết quả phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ). Khi đã có luồng tờ khai, doanh nghiệp cần nhanh chóng mang bộ hồ sơ nhập khẩu đến Chi cục Hải quan để thực hiện bước mở tờ khai. Lưu ý: việc mở tờ khai cần thực hiện càng sớm càng tốt, tối đa không quá 15 ngày kể từ ngày khai. Nếu quá thời hạn, tờ khai sẽ bị hủy tự động và doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí xử phạt từ phía hải quan.

Ngay sau khi có tờ khai chính thức, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với Chi cục Hải quan để tiến hành thủ tục mở tờ khai và không nên trì hoãn. Việc để tờ khai “treo lâu” có thể ảnh hưởng tiến độ nhập hàng và phát sinh rủi ro không đáng có.

Bước 3. Thông quan tờ khai 

Khi hồ sơ đã đầy đủ và không có vướng mắc, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra, xác nhận và cho phép thông quan. Đây là bước để doanh nghiệp chính thức được đưa lô hạt nhựa vào sử dụng, sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế liên quan đến nhập khẩu.

Một số trường hợp đặc biệt, hải quan có thể cho phép đưa hàng về kho bảo quản trong khi chờ bổ sung chứng từ hoặc hoàn thiện thủ tục. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không hoàn tất thông quan đúng thời hạn, sẽ bị xử lý vi phạm và mất thêm thời gian, chi phí.

Khi hồ sơ đã đầy đủ và không có vướng mắc, cán bộ hải quan sẽ cho phép thông quan

Bước 4. Đưa hàng về kho bảo quản

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện bước thanh lý tờ khai và các thủ tục liên quan để đưa hàng hóa về kho. Đây là bước cuối cùng trong quy trình thông quan – xác nhận rằng lô hàng đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và có thể được đưa vào sử dụng, sản xuất hoặc phân phối.

Với nguyên liệu nhựa, việc mang hàng về kho cần đảm bảo đúng loại hình nhập khẩu (ví dụ: nhập tiêu dùng, tạm nhập tái xuất, nhập sản xuất xuất khẩu…) để không phát sinh vấn đề khi kiểm tra sau thông quan. Toàn bộ quy trình cần được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tính tuân thủ và đúng tiến độ.

Mã HS hạt nhựa

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hạt nhựa 

Việc nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh không chỉ yêu cầu đầy đủ hồ sơ pháp lý mà còn đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các quy định về chất lượng, môi trường và an toàn lao động. Trong quá trình thực hiện thủ tục, Quý doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để tránh rủi ro phát sinh:

• Phân biệt rõ loại hàng: Xác định đúng loại hàng là hạt nhựa nguyên sinh hay tái sinh. Chính sách thuế, yêu cầu hồ sơ và quy trình thông quan giữa hai loại này có sự khác biệt rõ rệt.
• Nhãn mác đầy đủ – rõ ràng: Trên bao bì cần thể hiện rõ thông tin hàng hóa, mã HS, trọng lượng, xuất xứ… đúng theo quy chuẩn để tránh bị giữ hàng tại cảng.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế: Hàng hóa chỉ được thông quan khi doanh nghiệp hoàn tất các khoản thuế liên quan. Việc chậm nộp thuế sẽ kéo dài thời gian giải phóng hàng, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
• Tận dụng ưu đãi thuế bằng C/O phù hợp: Ưu tiên đàm phán với nhà cung cấp để có giấy chứng nhận xuất xứ (Form E, D, AK…), giúp giảm thuế nhập khẩu đáng kể. Đây là yếu tố quan trọng để tối ưu chi phí logistics tổng thể.
• Khai báo đúng hạn: Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Quá hạn sẽ bị xử phạt và buộc hủy tờ khai làm lại từ đầu.
• Quy cách đóng gói hợp lý: Cần nắm trước kích thước, số lượng bao/kiện để chủ động điều phối phương tiện, bố trí xe nâng, nhân lực xếp dỡ kịp thời – nhất là với hàng container lớn.

Hàng hóa chỉ được thông quan khi doanh nghiệp hoàn tất các khoản thuế liên quan

Những câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu hạt nhựa

Hạt nhựa nguyên sinh và tái sinh khác nhau ra sao khi làm thủ tục nhập khẩu?

– Hạt nhựa nguyên sinh thường được làm thủ tục như hàng thông thường, chỉ cần hồ sơ cơ bản. Trong khi đó, hạt nhựa tái sinh có thể bị yêu cầu phân tích thành phần, phân loại HS code lại và bổ sung tài liệu kỹ thuật để xác định chính sách thuế.

 Hạn chót để mở tờ khai và thông quan là bao lâu?

– Sau khi khai tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần mở tờ khai trong vòng 15 ngày. Toàn bộ thủ tục phải hoàn tất trong vòng 30 ngày tính từ ngày hàng về cảng. Trễ hạn sẽ bị xử phạt và có thể phải hủy tờ khai làm lại.

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, có thể thuê đơn vị làm thủ tục thay không?

– Có. Doanh nghiệp có thể ủy thác cho đơn vị chuyên logistics như Bason để lo trọn gói từ hồ sơ, khai báo đến vận chuyển và giao hàng về kho.

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn lô hàng nguyên liệu nhựa, đội ngũ Bason sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu: từ tư vấn hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển và lưu kho đúng chuẩn. Liên hệ ngay để nhận tư vấn cụ thể và báo giá dịch vụ nhập khẩu ủy thác nguyên liệu nhựa trọn gói phù hợp nhất với mô hình sản xuất của bạn.

Contact:

• Địa chỉ văn phòng: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 0869.456.077
• Email: sales@bason.vn