Tìm hiểu lý do doanh nghiệp nên thuê đơn vị ủy thác và logistics thực hiện kê khai thuế GTGT hàng TNTX để hạn chế sai sót và rủi ro.
Lý do kê khai thuế GTGT hàng TNTX cần được chú trọng
Các khoản thuế có thể phát sinh
Trong quá trình kê khai thuế GTGT hàng tạm nhập tái xuất, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các khoản thuế có thể phát sinh. Tùy vào mục đích sử dụng, hàng hóa có thể phải kê khai thuế VAT đầu vào hoặc đầu ra. Nếu hàng hóa được tái xuất đúng quy định, thuế GTGT sẽ được khấu trừ hoặc hoàn lại. Ngược lại, nếu doanh nghiệp tái xuất không đúng thời hạn, sai mã loại hình hoặc thay đổi mục đích sử dụng, cơ quan hải quan có thể áp dụng truy thu thuế, gây ảnh hưởng lớn đến chi phí và dòng tiền.
Rủi ro khi kê khai sai hoặc thiếu hồ sơ
Việc kê khai sai hoặc không đầy đủ hồ sơ trong hoạt động tạm nhập tái xuất tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Các lỗi thường gặp như kê khai chậm, thiếu chứng từ hợp lệ hoặc sai thông tin có thể dẫn đến bị phạt chậm nộp, truy thu hoặc mất quyền được hoàn thuế. Ngoài ra, nếu thiếu các giấy tờ quan trọng như hợp đồng thương mại, vận đơn hay chứng nhận xuất xứ (CO), doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh luồng hàng, dẫn đến nguy cơ bị cơ quan quản lý từ chối hồ sơ hoàn thuế hoặc xử phạt hành chính.
Lợi ích khi thuê đơn vị logistics và ủy thác có kinh nghiệm
Kê khai thuế đúng mã, đúng thời điểm
Một trong những lợi ích lớn nhất khi hợp tác với đơn vị logistics hoặc công ty nhận ủy thác có kinh nghiệm là được hỗ trợ kê khai thuế đúng mã và đúng thời điểm. Họ sẽ tư vấn lựa chọn mã HS chính xác và loại hình tạm nhập tái xuất phù hợp với từng lô hàng, giúp doanh nghiệp tránh sai sót dẫn đến truy thu. Ngoài ra, các chuyên gia cũng nắm rõ thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế GTGT đầu vào cũng như thủ tục hoàn thuế, đảm bảo doanh nghiệp kê khai kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật.
Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ cho miễn/giảm thuế
Khi thuê đơn vị logistics hoặc nhận ủy thác, doanh nghiệp còn được hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho miễn hoặc giảm thuế. Các đơn vị này thường có sẵn mẫu hợp đồng ủy thác, biên bản giao nhận hàng, chứng từ hải quan và các tài liệu liên quan. Nhờ đó, toàn bộ hồ sơ được sắp xếp logic và đồng nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng chứng minh với cơ quan thuế, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hoàn thuế hoặc truy thu do thiếu chứng từ.
Những tiêu chí lựa chọn đơn vị uy tín
Có kinh nghiệm xử lý hàng TNTX và ngành hàng tương tự
Khi tìm đối tác hỗ trợ kê khai thuế GTGT hàng tạm nhập tái xuất, doanh nghiệp cần ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực này. Một đơn vị am hiểu các hình thức TNTX như phục vụ triển lãm, gia công hay tạm nhập để sửa chữa sẽ xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác hơn. Ngoài ra, việc có danh sách khách hàng trong các ngành đặc thù như nhựa, điện tử hoặc máy móc cho thấy đơn vị đã quen thuộc với yêu cầu kỹ thuật và thủ tục chuyên ngành, giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình kê khai.
Hệ thống theo dõi và báo cáo thuế rõ ràng
Một tiêu chí quan trọng khác là khả năng quản lý và minh bạch trong báo cáo. Đơn vị uy tín cần có hệ thống phần mềm tracking để theo dõi tình trạng kê khai thuế cho từng lô hàng TNTX, đồng thời cung cấp báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp. Việc có đối soát thuế GTGT chi tiết cho từng lô hàng không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong quản lý tài chính mà còn là căn cứ quan trọng để làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
Doanh nghiệp nên phối hợp như thế nào?
Rà soát kế hoạch tái xuất và thời gian lưu hàng
Trong quá trình kê khai thuế GTGT hàng tạm nhập tái xuất, doanh nghiệp cần thống nhất lộ trình hàng hóa ngay từ đầu để đảm bảo không vượt quá thời hạn TNTX mà hải quan quy định. Việc chủ động lên kế hoạch còn giúp đánh giá trước khả năng miễn hoặc giảm thuế, từ đó tối ưu chi phí và tránh rủi ro phát sinh. Nếu kế hoạch tái xuất thay đổi, doanh nghiệp cần kịp thời thông báo cho đơn vị nhận ủy thác để điều chỉnh hồ sơ kê khai.
Phân công rõ ràng giữa doanh nghiệp và bên ủy thác
Để quá trình kê khai diễn ra minh bạch, doanh nghiệp phải phân định rõ trách nhiệm với bên nhận ủy thác. Cần xác định ai là người chịu trách nhiệm kê khai trực tiếp với cơ quan hải quan, ai lưu trữ hồ sơ gốc và ai chịu nghĩa vụ nộp thuế. Tất cả điều khoản này nên được quy định rõ trong hợp đồng ủy thác, đặc biệt liên quan đến thuế và nghĩa vụ pháp lý. Sự phân công chặt chẽ giúp tránh tranh chấp và bảo đảm quyền lợi cho cả hai bên.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang triển khai mô hình tạm nhập tái xuất nhưng chưa có đội ngũ am hiểu về thuế và hải quan, việc hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm kê khai thuế GTGT hàng TNTX là giải pháp nên cân nhắc. Bason Logistics có thể hỗ trợ trọn gói từ thủ tục khai báo đến vận hành, giúp doanh nghiệp an tâm xuất – nhập – kê khai đúng quy định.
Xem thêm:
Hàng tạm nhập tái xuất có phải đóng thuế không?
Cẩm nang cho thuê kho bãi TPHCM, doanh nghiệp cần biết gì?
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
