Hướng dẫn chi tiết cách tính chi phí thuê kho chứa hàng theo m2, pallet hoặc tấn hàng, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tối ưu hiệu quả logistics.
Cấu trúc chi phí thuê kho chứa hàng
Chi phí cố định: giá thuê theo m2, điện, nước, bảo trì cơ sở hạ tầng
Chi phí cố định là phần chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí thuê kho chứa hàng. Mức giá này thường được tính theo mét vuông (m²) mỗi tháng, tùy thuộc vào vị trí, chất lượng hạ tầng và tiêu chuẩn an toàn của kho. Ngoài tiền thuê, doanh nghiệp cần tính thêm các khoản cố định như điện chiếu sáng, nước sinh hoạt, vệ sinh và phí bảo trì cơ sở vật chất. Đối với các kho đạt chuẩn quốc tế, chi phí này có thể cao hơn nhưng đổi lại đảm bảo tính ổn định và an toàn hàng hóa dài hạn.
Chi phí biến đổi: nhân công, xe nâng, bảo vệ và dịch vụ quản lý hàng hóa
Đây là nhóm chi phí phát sinh tùy theo nhu cầu vận hành. Nếu doanh nghiệp cần đội ngũ bốc xếp, sử dụng xe nâng hoặc thuê thêm dịch vụ kiểm đếm, chi phí này sẽ được tính theo khối lượng công việc thực tế. Ngoài ra, các khoản chi cho bảo vệ, giám sát an ninh hoặc vận hành phần mềm quản lý tồn kho (WMS) cũng nằm trong nhóm biến đổi. Việc dự toán trước các chi phí này giúp doanh nghiệp tránh phát sinh vượt ngân sách.
Phụ phí phát sinh: lưu kho quá hạn, phí xuất nhập hàng và bảo hiểm hàng hóa
Phụ phí là yếu tố thường bị bỏ qua trong quá trình lập kế hoạch tài chính. Các khoản như phí lưu kho quá hạn, phí bốc xếp ngoài giờ hoặc phí bảo hiểm hàng hóa đều có thể khiến tổng chi phí tăng đáng kể. Do đó, doanh nghiệp nên thương lượng rõ trong hợp đồng thuê kho về mức phí phát sinh và điều kiện áp dụng để tránh tranh chấp hoặc rủi ro tài chính.
Cách tính chi phí thuê kho chứa hàng theo từng hình thức
Tính chi phí theo mét vuông – phù hợp hàng cồng kềnh, lưu trữ dài hạn
Cách tính theo m² là phổ biến nhất, thường áp dụng cho hàng hóa có kích thước lớn, ít luân chuyển hoặc lưu kho dài hạn. Mức giá dao động tùy vào vị trí (trung tâm hay vùng ven), chất lượng kho và dịch vụ đi kèm. Doanh nghiệp nên tính toán kỹ diện tích thực tế sử dụng, tránh thuê dư thừa gây lãng phí chi phí. Phương án này phù hợp với các ngành sản xuất hoặc nhập khẩu nguyên vật liệu, thiết bị.
Tính chi phí theo pallet – tối ưu cho doanh nghiệp thương mại và phân phối
Tính chi phí theo pallet giúp doanh nghiệp dễ quản lý tồn kho và linh hoạt điều chỉnh số lượng thuê theo từng giai đoạn. Phí thuê thường bao gồm vị trí lưu trữ, công bốc dỡ và quản lý nhập – xuất. Đây là hình thức phổ biến với các doanh nghiệp thương mại, FMCG hoặc logistics trung gian, giúp tiết kiệm đáng kể khi luân chuyển hàng thường xuyên.
Tính chi phí theo tấn hàng – phù hợp hàng nặng, giá trị cao hoặc luân chuyển nhanh
Hình thức tính theo tấn hàng phù hợp cho các doanh nghiệp có hàng hóa nặng, giá trị cao như vật liệu xây dựng, nhựa hoặc kim loại. Cách tính này phản ánh sát thực tế chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc theo dõi dòng hàng và chi phí lưu trữ. Tuy nhiên, cần thống nhất cách xác định trọng lượng và thời gian lưu để tránh hiểu nhầm trong thanh toán.
Cách tối ưu ngân sách logistics từ chi phí thuê kho
Lên kế hoạch lưu kho theo mùa để tránh phí dư công suất
Doanh nghiệp nên lập kế hoạch lưu kho theo mùa vụ hoặc theo chu kỳ sản xuất – tiêu thụ để sử dụng diện tích hợp lý, tránh thuê dư công suất gây lãng phí. Việc dự báo chính xác nhu cầu lưu trữ giúp tối ưu diện tích thuê, nhân sự vận hành và chi phí điện năng. Với các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), đây là giải pháp then chốt để kiểm soát chi phí logistics theo từng giai đoạn thị trường.
Kết hợp thuê kho chia sẻ hoặc thuê ngắn hạn linh hoạt theo nhu cầu
Thay vì thuê kho riêng cố định, doanh nghiệp có thể chọn hình thức thuê kho chia sẻ – tức cùng sử dụng không gian với các doanh nghiệp khác. Mô hình này giúp chia sẻ chi phí vận hành và tận dụng tối đa công suất kho. Ngoài ra, hình thức thuê ngắn hạn theo tháng hoặc theo mùa cao điểm giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi thị trường biến động. Đây là cách giảm đáng kể chi phí thuê kho chứa hàng mà vẫn duy trì hiệu quả lưu trữ.
Đàm phán hợp đồng trọn gói để kiểm soát chi phí và hạn chế phát sinh
Khi ký hợp đồng thuê kho, doanh nghiệp nên ưu tiên đàm phán gói dịch vụ trọn gói – bao gồm thuê kho, bốc xếp, quản lý hàng hóa và an ninh. Cách này giúp tránh được các khoản phụ phí phát sinh như điện, nước, phí xe nâng hoặc phí lưu kho quá hạn. Bên cạnh đó, hợp đồng trọn gói cũng tạo sự minh bạch trong báo giá, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và hoạch định chi phí logistics dài hạn.
Lợi ích khi làm việc với đơn vị cho thuê kho chuyên nghiệp
Được tư vấn cách tính chi phí phù hợp từng loại hàng hóa
Đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp phân tích đặc thù hàng hóa – như kích thước, trọng lượng, tần suất xuất nhập – để đề xuất phương án tính chi phí hợp lý nhất (theo m², pallet hoặc tấn). Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tránh thuê dư diện tích mà còn đảm bảo tối ưu mức phí tương xứng với thực tế lưu kho.
Có báo cáo minh bạch, giúp kiểm soát chi phí thực tế theo tháng/quý
Một lợi thế lớn khi làm việc với đơn vị uy tín là khả năng cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí vận hành và lưu kho định kỳ. Các hệ thống quản lý kho hiện đại (WMS) giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng tồn, diện tích sử dụng và chi phí phát sinh theo thời gian thực. Điều này giúp bộ phận tài chính – logistics có dữ liệu chính xác để ra quyết định điều chỉnh kế hoạch vận hành.
Hỗ trợ các dịch vụ giá trị gia tăng: đóng gói, dán nhãn, vận tải nội địa
Bên cạnh việc cho thuê không gian lưu kho, các đơn vị chuyên nghiệp còn cung cấp chuỗi dịch vụ giá trị gia tăng như đóng gói, dán nhãn, phân loại hàng hóa và vận tải nội địa. Khi sử dụng trọn gói các dịch vụ này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí logistics mà còn giảm đáng kể thời gian giao nhận và rủi ro hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Xem thêm:
Làm sao để có giá thuê kho bãi tại TPHCM với chi phí hợp lý?
Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
