Doanh nghiệp có đơn hàng nhỏ vẫn có thể tối ưu cước phí trong vận tải hàng biển nếu biết cách gom hàng, chọn LCL và làm việc đúng với forwarder uy tín.
Thách thức của đơn hàng nhỏ trong vận tải biển
Cước phí không tỷ lệ thuận với sản lượng
Một trong những vấn đề lớn nhất đối với đơn hàng nhỏ là cước phí trong vận tải hàng biển thường không tỷ lệ thuận với sản lượng thực tế. Với lô hàng nhỏ, doanh nghiệp khó có thể thuê nguyên container (FCL) mà phải gửi hàng lẻ (LCL). Khi đó chi phí được tính theo đơn vị m³ hoặc kg và thường cao hơn đáng kể so với giá trên mỗi đơn vị hàng trong container đầy. Điều này khiến chi phí vận chuyển trên mỗi sản phẩm tăng lên, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh về giá của doanh nghiệp.
Rủi ro về thời gian và chi phí phát sinh
Ngoài chi phí, đơn hàng nhỏ còn gặp nhiều rủi ro về thời gian giao hàng. Do cần ghép chung nhiều lô hàng để tối ưu container, các đơn vị vận tải có thể trì hoãn lịch đi cho đến khi gom đủ lượng hàng cần thiết. Điều này dễ dẫn đến chậm trễ so với kế hoạch của doanh nghiệp. Thêm vào đó, khi không chủ động container, việc phát sinh chi phí ngoài dự kiến như phí lưu kho, phí chờ tàu hoặc chi phí xử lý hàng phát sinh cũng khó tránh khỏi. Đây là thách thức lớn đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu có sản lượng nhỏ hoặc đơn hàng thử nghiệm.
Giải pháp tối ưu cước phí cho đơn hàng nhỏ
Sử dụng hình thức vận chuyển LCL (Less than Container Load)
Đối với các doanh nghiệp chưa đủ sản lượng để thuê nguyên container, hình thức vận chuyển LCL là giải pháp phù hợp. Khi sử dụng dịch vụ này, hàng hóa của nhiều chủ hàng sẽ được ghép chung trong cùng một container và chi phí được tính dựa trên thể tích hoặc trọng lượng thực tế. Nhờ vậy doanh nghiệp tránh được việc phải chi trả cho cả container khi không sử dụng hết không gian, qua đó tối ưu chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị hàng hóa.
Gom hàng theo lịch định kỳ hoặc tuyến ổn định
Một giải pháp khác để kiểm soát cước phí trong vận tải hàng biển là gom hàng theo lịch định kỳ hoặc trên các tuyến ổn định. Doanh nghiệp có thể hợp tác với các forwarder có lịch chạy đều đặn, giúp hạn chế rủi ro chậm chuyến và tối ưu chi phí gom hàng. Ngoài ra việc đặt lịch gom hàng theo tuần hoặc tháng còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch sản xuất và giao hàng.
Tối ưu đóng gói để giảm trọng lượng quy đổi
Trong vận tải biển, chi phí đôi khi được tính theo trọng lượng quy đổi (volumetric weight), đặc biệt khi hàng cồng kềnh nhưng nhẹ. Do đó việc tối ưu đóng gói là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp nên đóng hàng gọn gàng, sử dụng bao bì phù hợp và hạn chế khoảng trống trong kiện hàng. Điều này không chỉ giúp giảm thể tích chiếm chỗ mà còn tránh bị tính thêm chi phí do trọng lượng quy đổi vượt quá trọng lượng thực tế.
Chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Ưu tiên forwarder có dịch vụ LCL chuyên tuyến
Để tối ưu cước phí trong vận tải hàng biển, doanh nghiệp nên ưu tiên làm việc với các forwarder chuyên cung cấp dịch vụ LCL trên tuyến hàng phù hợp. Những đơn vị này thường có mạng lưới đại lý và đối tác mạnh, đảm bảo lịch tàu ổn định và hạn chế rủi ro chậm chuyến. Ngoài ra báo giá từ các forwarder chuyên tuyến thường minh bạch và có thể đàm phán trọn gói từ khâu nhận hàng, vận chuyển đến giao hàng cuối cùng, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí.
Đánh giá năng lực qua hệ thống theo dõi và hỗ trợ hồ sơ
Một yếu tố quan trọng khác là năng lực quản lý của đơn vị vận chuyển. Doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác có hệ thống tracking theo từng lô hàng, cung cấp thông tin rõ ràng về lịch trình để dễ dàng giám sát tiến độ. Đồng thời khả năng hỗ trợ thủ tục hải quan, chuẩn bị chứng từ và xử lý các tình huống phát sinh cũng là thước đo cho thấy mức độ chuyên nghiệp của đơn vị đó. Khi forwarder có đầy đủ năng lực quản lý và hỗ trợ, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Đơn hàng nhỏ không đồng nghĩa với chi phí cao nếu doanh nghiệp chủ động trong việc lựa chọn phương thức vận tải, tối ưu đóng gói và làm việc với forwarder có năng lực. Vận tải LCL là giải pháp phù hợp để tiết kiệm cước phí trong vận tải hàng biển mà vẫn đảm bảo tiến độ.
Xem thêm:
Tự book tàu hay qua forwarder? Giải pháp tối ưu cước phí vận tải biển
Cước phí vận tải đường biển cập nhật mới nhất
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
