5 chiến lược giúp doanh nghiệp tiết kiệm cước vận chuyển đường biển nội địa hiệu quả, từ gom hàng, chọn tuyến ổn định đến ký hợp đồng dài hạn.
Vì sao cần tối ưu chi phí cước vận chuyển đường biển nội địa
Cước vận chuyển là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí logistics
Đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc xuất nhập khẩu, cước vận chuyển đường biển nội địa chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí logistics. Khoảng cách vận chuyển giữa các cảng như Cát Lái – Hải Phòng, Cái Mép – Đà Nẵng hay Sài Gòn – Cần Thơ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Nếu không có chiến lược tối ưu, chi phí vận tải sẽ đội lên nhanh chóng, làm giảm biên lợi nhuận. Việc kiểm soát cước vận chuyển không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán và khả năng giao hàng nhanh, ổn định.
Biến động giá nhiên liệu và phụ phí ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách doanh nghiệp
Giá dầu, phụ phí cảng và các khoản phí phát sinh như phí THC, vệ sinh container hay phụ phí mùa cao điểm thường biến động mạnh. Khi cước vận chuyển đường biển nội địa tăng đột biến, các doanh nghiệp không kịp điều chỉnh hợp đồng hoặc kế hoạch sản xuất sẽ phải gánh thêm chi phí ngoài dự kiến. Vì vậy, việc lập kế hoạch vận tải chủ động và đa dạng hóa phương án giao hàng trở thành yêu cầu thiết yếu để bảo vệ ngân sách logistics.
Chiến lược 1 – Gom hàng để tối ưu tải trọng và chi phí container
Kết hợp nhiều đơn hàng nhỏ để giảm chi phí bình quân trên mỗi container
Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí là gom hàng. Khi nhiều lô hàng nhỏ được kết hợp thành một container đầy, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể chi phí vận chuyển bình quân. Cách làm này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất có lượng hàng không ổn định. Bằng cách lên kế hoạch gom hàng theo tuyến cố định, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa tải trọng, giảm số chuyến vận chuyển và tối ưu năng lực sử dụng container.
Làm việc với forwarder có năng lực gom hàng hiệu quả theo tuyến cố định
Forwarder có kinh nghiệm gom hàng sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức lịch vận chuyển khoa học và đảm bảo container luôn đầy tải. Các đơn vị này thường có mạng lưới khách hàng rộng, giúp gom hàng từ nhiều doanh nghiệp cùng tuyến để chia sẻ chi phí vận tải. Ngoài ra, họ còn có thể đề xuất tuyến chạy ngắn hơn hoặc thời gian xuất hàng phù hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí trong bối cảnh cước vận chuyển đường biển nội địa biến động liên tục.
Chiến lược 2 – Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn với hãng tàu hoặc đại lý
Ổn định giá cước trong mùa cao điểm và tránh biến động theo thị trường
Doanh nghiệp nên chủ động ký hợp đồng vận chuyển dài hạn thay vì chỉ đặt chỗ theo từng chuyến. Hợp đồng dài hạn giúp cố định mức cước trong một khoảng thời gian nhất định, tránh rủi ro tăng giá đột ngột trong mùa cao điểm. Đây là chiến lược mà các doanh nghiệp FDI hoặc các nhà xuất nhập khẩu lớn thường áp dụng để duy trì sự ổn định chi phí logistics. Ngoài ra, việc có cam kết sản lượng ổn định với hãng tàu cũng giúp doanh nghiệp dễ thương lượng mức giá tốt hơn.
Được ưu tiên lịch tàu, tuyến chạy và chính sách hỗ trợ khách hàng thường xuyên
Khi trở thành khách hàng lâu dài của hãng tàu hoặc đại lý vận tải, doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều ưu tiên như đặt chỗ nhanh, lịch tàu linh hoạt và hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh. Nhiều hãng tàu còn cung cấp chương trình chiết khấu hoặc chính sách thanh toán linh hoạt cho đối tác chiến lược. Ngoài lợi ích về giá, sự ổn định về lịch vận chuyển cũng giúp doanh nghiệp quản lý tốt kế hoạch sản xuất, tránh gián đoạn chuỗi cung ứng.
Chiến lược 3 – Chọn tuyến vận chuyển ổn định và tối ưu quãng đường
Ưu tiên tuyến có lượng hàng hai chiều để giảm chi phí rỗng container
Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến cước vận chuyển đường biển nội địa là chi phí container rỗng. Khi tuyến vận chuyển có lượng hàng đi và hàng về cân bằng, doanh nghiệp và hãng tàu đều giảm được chi phí container rỗng quay đầu, từ đó tối ưu được giá cước chung. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các tuyến có nhu cầu vận chuyển ổn định hai chiều như Cát Lái – Hải Phòng, Cái Mép – Đà Nẵng, hoặc TP.HCM – Cần Thơ. Việc tận dụng những tuyến có lưu lượng hàng hóa cao giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và giảm thời gian chờ xếp hàng.
Đánh giá năng lực cảng và thời gian bốc dỡ để tránh phát sinh phụ phí
Không phải cảng nào cũng có năng lực xếp dỡ đồng đều. Các cảng có hạ tầng yếu hoặc quy trình xử lý chậm thường khiến hàng hóa bị kéo dài thời gian lưu bãi, dẫn đến phát sinh thêm phí cầu bến, phí chờ tàu hoặc phí lưu container. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ năng lực và hiệu suất khai thác của từng cảng trước khi lựa chọn tuyến vận chuyển. Một tuyến ngắn hơn nhưng cảng chậm trễ có thể tốn kém hơn tuyến xa nhưng thông suốt. Đó là lý do việc chọn tuyến ổn định và tối ưu quãng đường là chiến lược quan trọng trong bài toán chi phí vận tải.
Chiến lược 4 – Kết hợp đa phương thức vận tải để giảm tổng chi phí
Phối hợp đường biển – đường bộ hoặc đường sắt tùy theo đặc thù hàng hóa
Thay vì chỉ phụ thuộc hoàn toàn vào vận tải đường biển, doanh nghiệp có thể kết hợp đa phương thức vận tải như đường biển – đường bộ hoặc đường biển – đường sắt. Ví dụ, hàng từ miền Trung có thể đi tàu biển ra Bắc, sau đó dùng xe container hoặc tàu hỏa để phân phối đến các khu công nghiệp. Mô hình này giúp tận dụng lợi thế giá rẻ của vận tải biển và sự linh hoạt của đường bộ hoặc đường sắt. Bằng cách phối hợp hợp lý, doanh nghiệp có thể giảm từ 10–20% chi phí vận chuyển so với chỉ dùng một phương thức duy nhất.
Tối ưu điểm trung chuyển để rút ngắn thời gian và giảm chi phí cầu bến
Một tuyến vận tải hiệu quả không chỉ nằm ở quãng đường mà còn ở vị trí trung chuyển hợp lý. Khi điểm trung chuyển được đặt gần khu công nghiệp, nhà máy hoặc cảng nội địa (ICD), hàng hóa sẽ được luân chuyển nhanh hơn, giảm thời gian chờ và hạn chế phí lưu bãi. Ngoài ra, việc chọn kho trung chuyển nằm trong khu vực thuận tiện cho cả đường biển và đường bộ giúp tối ưu chi phí cầu bến, giảm lượng container rỗng, và nâng cao hiệu quả toàn chuỗi logistics nội địa.
Chiến lược 5 – Làm việc với đối tác logistics có năng lực quản trị chi phí
Forwarder uy tín giúp kiểm soát chi phí, phụ phí và thời gian hiệu quả hơn
Một đối tác logistics uy tín không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển, mà còn giúp doanh nghiệp hoạch định chi phí hiệu quả. Họ có khả năng thương lượng giá tốt với hãng tàu, tối ưu tuyến vận chuyển và kiểm soát chặt chẽ các khoản phụ phí (THC, CIC, vệ sinh container…). Ngoài ra, forwarder chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong xử lý các tình huống phát sinh như trễ tàu, thiếu container hoặc biến động giá nhiên liệu – giúp doanh nghiệp duy trì dòng hàng ổn định mà không tăng chi phí đột biến.
Ứng dụng công nghệ theo dõi lộ trình và chi phí giúp minh bạch và tối ưu vận hành
Các đơn vị logistics hiện đại áp dụng hệ thống quản lý vận tải (TMS) và công nghệ theo dõi hành trình GPS để giám sát tiến độ vận chuyển theo thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi chi phí, thời gian và năng suất vận hành rõ ràng, tránh phát sinh không minh bạch. Việc số hóa quy trình còn giúp tự động hóa báo cáo, đánh giá hiệu suất từng tuyến vận chuyển và tối ưu kế hoạch giao hàng cho các chuyến tiếp theo. Đây là nền tảng quan trọng giúp tiết kiệm lâu dài trong cước vận chuyển đường biển nội địa.
Lợi ích dài hạn khi doanh nghiệp tối ưu chi phí vận chuyển đường biển nội địa
Giảm chi phí logistics tổng thể và tăng sức cạnh tranh trên thị trường
Khi tối ưu được cước vận chuyển đường biển nội địa, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể chi phí logistics tổng thể, đặc biệt trong chuỗi cung ứng nội địa có nhiều tuyến kết nối cảng – kho – nhà máy. Chi phí vận tải hợp lý giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường phân phối. Đây là lợi ích mang tính dài hạn, không chỉ trong một chu kỳ sản xuất mà còn giúp doanh nghiệp có lợi thế chiến lược trước biến động kinh tế.
Duy trì chuỗi cung ứng ổn định và chủ động trong kế hoạch xuất nhập hàng
Tối ưu chi phí vận tải không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn mang lại sự ổn định cho chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong lịch trình xuất hàng, giảm rủi ro chậm trễ và duy trì độ tin cậy với khách hàng. Khi chi phí được kiểm soát và kế hoạch vận chuyển được chuẩn hóa, toàn bộ hệ thống logistics trở nên linh hoạt hơn – tạo nền tảng bền vững cho tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
