Dịch vụ cho thuê kho bãi TPHCM gồm những chi phí như là giá thuê, vận hành, bảo hiểm, PCCC… Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu và tối ưu ngân sách hiệu quả.
Các loại chi phí của dịch vụ cho thuê kho bãi TPHCM
Giá thuê kho theo diện tích hoặc thể tích
Chi phí dịch vụ cho thuê kho bãi TPHCM thường được tính theo diện tích mặt bằng (m²) hoặc thể tích chứa hàng (m³) nếu là kho cao tầng. Doanh nghiệp cần lưu ý, mức giá có thể chênh lệch đáng kể giữa kho trong nội đô và các khu vực ven thành phố như Bình Chánh, Hóc Môn hoặc khu công nghiệp lân cận. Thông thường, giá thuê trong nội thành cao hơn nhưng thuận tiện hơn cho khâu giao nhận, đặc biệt với doanh nghiệp phân phối bán lẻ.
Phí quản lý và vận hành
Ngoài tiền thuê cơ bản, doanh nghiệp còn phải thanh toán các khoản phí liên quan đến quản lý và vận hành kho. Chi phí này bao gồm tiền điện, nước, bảo vệ, chiếu sáng, vệ sinh và bảo trì hệ thống cơ bản. Một số đơn vị cho thuê áp dụng mức phí cố định theo diện tích, trong khi số khác tính theo mức tiêu thụ thực tế, tùy theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
Phí dịch vụ kèm theo (nếu có)
Nhiều kho bãi cung cấp thêm dịch vụ hỗ trợ như bốc xếp, nâng hạ hàng hóa, nhập – xuất và kiểm kê. Các dịch vụ này thường tính phí riêng, theo từng lượt hoặc theo giờ công. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các dịch vụ gia tăng như đóng gói, dán nhãn, xử lý đơn hàng, đặc biệt hữu ích trong các mô hình fulfillment hoặc thương mại điện tử.
Phí an toàn, bảo hiểm và PCCC
Một phần chi phí khác doanh nghiệp không nên bỏ qua là phí đảm bảo an toàn hàng hóa. Tùy theo chính sách kho, có thể phát sinh phí bảo hiểm tính theo tháng hoặc dựa trên giá trị hàng lưu trữ. Bên cạnh đó, các kho đạt chuẩn thường thu thêm khoản phụ phí để duy trì hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), bao gồm thiết bị báo cháy, hệ thống chữa cháy tự động và đào tạo nhân sự an toàn.
Những chi phí ẩn dễ bị bỏ qua
Phí thời gian lưu kho vượt hạn mức
Một trong những khoản chi phí dễ bị bỏ sót là phụ phí phát sinh khi hàng lưu kho vượt thời gian hoặc số lượt nhập – xuất cho phép. Một số đơn vị cho thuê giới hạn số lần xuất nhập hàng trong tháng, hoặc chỉ miễn phí lưu kho trong khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 3 ngày kể từ ngày nhập kho). Nếu doanh nghiệp không theo dõi sát tiến độ xuất hàng hoặc không đọc kỹ hợp đồng, các khoản phí này có thể đội ngân sách vận hành lên đáng kể.
Phí dịch vụ đột xuất hoặc ngoài giờ hành chính
Hoạt động giao nhận hàng hóa diễn ra vào ban đêm, cuối tuần hoặc ngày lễ thường sẽ bị tính thêm phí dịch vụ. Tình huống này dễ gặp ở các doanh nghiệp có lịch nhập hàng linh hoạt hoặc theo đợt khuyến mãi cao điểm. Việc không thương lượng rõ ràng ngay từ đầu có thể khiến doanh nghiệp bị động và phát sinh chi phí ngoài dự tính. Do đó, mọi điều khoản liên quan đến thời gian làm việc và mức phụ phí cần được thể hiện minh bạch trong hợp đồng thuê kho.
Cách tối ưu chi phí dịch vụ cho thuê kho bãi TPHCM
Chọn mô hình kho phù hợp – chung hoặc riêng
Mỗi mô hình kho mang lại ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp. Với doanh nghiệp có lượng hàng ít, luân chuyển nhanh hoặc hoạt động theo mùa vụ, kho chung là lựa chọn tiết kiệm. Doanh nghiệp chỉ trả chi phí dựa trên diện tích, thể tích hoặc số lượng pallet sử dụng thực tế. Ngược lại, kho riêng thích hợp cho doanh nghiệp có sản lượng lớn, yêu cầu bảo mật cao hoặc cần chủ động về bố trí kho, quy trình vận hành.
Ưu tiên đơn vị có báo giá trọn gói minh bạch
Một trong những cách tránh bị đội chi phí là làm việc với đơn vị cung cấp kho có bảng giá rõ ràng, công khai từng loại phí: từ giá thuê kho cơ bản, phí dịch vụ phụ trợ đến phụ phí phát sinh. Báo giá trọn gói giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách và kiểm soát chi phí toàn trình, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ những khoản “phí ẩn” không được đề cập rõ trong hợp đồng.
Ký hợp đồng dài hạn và thương lượng chính sách giá
Thời hạn hợp đồng cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thuê kho bãi. Nhiều nhà cung cấp áp dụng chính sách giá ưu đãi cho khách hàng ký hợp đồng từ 6 tháng đến 1 năm. Ngoài ra, trong bối cảnh chi phí vận hành và vật tư liên tục biến động, việc thương lượng chính sách giữ giá hoặc cơ chế điều chỉnh giá linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý tài chính dài hạn.
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm dịch vụ cho thuê kho bãi TPHCM với báo giá rõ ràng và chi phí tối ưu, đội ngũ vận hành chuyên nghiệp tại Bason Logistics luôn sẵn sàng đồng hành. Hãy liên hệ để được tư vấn giải pháp kho vận phù hợp và hiệu quả dài hạn.
Xem thêm:
Cẩm nang cho thuê kho bãi TPHCM, doanh nghiệp cần biết gì?
Tối ưu chuỗi cung ứng với dịch vụ cho thuê kho chuyên nghiệp và hiệu quả
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
