Giá cho thuê kho hàng chịu tác động lớn từ hình thức lưu trữ. Bài viết phân tích kho chung và kho riêng để doanh nghiệp lựa chọn tối ưu chi phí.
Giá cho thuê kho hàng thay đổi ra sao giữa kho chung và kho riêng
Kho chung – Linh hoạt và chia sẻ chi phí
Khi thuê kho chung, doanh nghiệp chỉ trả tiền cho phần diện tích sử dụng thực tế và theo đúng thời gian lưu kho. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí nhờ chia sẻ hạ tầng với các doanh nghiệp khác. Chi phí vận hành như bảo vệ, nhân sự hoặc bảo trì được phân bổ theo tỷ lệ sử dụng. Kho chung đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đơn vị thương mại điện tử hoặc công ty có hàng tồn không ổn định, theo mùa vụ.
Kho riêng – Chủ động nhưng tốn kém
Ngược lại, kho riêng yêu cầu doanh nghiệp thuê toàn bộ diện tích kho, dù không sử dụng hết. Điều này giúp kiểm soát không gian lưu trữ, quy trình vận hành và an ninh một cách tuyệt đối. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải tự gánh toàn bộ chi phí như điện, nước, nhân lực, bảo trì và bảo vệ. Kho riêng phù hợp hơn với các ngành công nghiệp có sản lượng lớn, hàng hóa đặc thù hoặc cần quy trình kiểm soát nghiêm ngặt.
Những yếu tố cấu thành giá cho thuê kho hàng
Vị trí kho và điều kiện tiếp cận
Giá cho thuê kho hàng chịu ảnh hưởng lớn bởi vị trí địa lý. Các kho nằm gần cảng biển, khu công nghiệp lớn hoặc trung tâm phân phối thường có mức giá cao hơn do thuận tiện cho vận chuyển và giảm thời gian giao nhận. Ngoài ra điều kiện đường vào cũng là yếu tố quan trọng như đường xe container, hạn chế giờ cấm tải và mức độ an ninh khu vực xung quanh.
Hạ tầng và dịch vụ kèm theo
Cơ sở hạ tầng của kho cũng quyết định đến mức giá. Kho lạnh hoặc kho mát sẽ có chi phí cao hơn kho khô thông thường. Kho đạt chuẩn PCCC hoặc có hệ thống quản lý tồn kho hiện đại thường kèm mức giá thuê cao hơn nhưng đổi lại đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Bên cạnh đó các dịch vụ phụ trợ như kiểm hàng, đóng gói, xử lý đơn hàng hoặc tích hợp phần mềm cũng là yếu tố cộng thêm vào đơn giá.
Mức độ linh hoạt và thời gian thuê
Hợp đồng thuê linh hoạt cho phép doanh nghiệp điều chỉnh diện tích theo biến động hàng tồn tuy tiện lợi nhưng thường đi kèm mức giá cao hơn. Ngược lại thuê dài hạn giúp cố định chi phí ở mức hợp lý hơn. Doanh nghiệp cũng cần cân nhắc khả năng mở rộng hoặc thu hẹp kho trong tương lai để chọn được hình thức thuê phù hợp nhất.
Doanh nghiệp nên lựa chọn mô hình nào?
Dựa vào chu kỳ hàng hóa và tính ổn định
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù vận hành khác nhau nên lựa chọn mô hình kho cần dựa vào chu kỳ và tính ổn định của hàng hóa. Với doanh nghiệp có lượng hàng theo mùa vụ hoặc biến động lớn theo thời điểm như ngành bán lẻ, FMCG hoặc startup đang tăng trưởng thì kho chung là lựa chọn linh hoạt và tiết kiệm. Ngược lại những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, có đơn hàng lớn và dòng hàng ổn định sẽ phù hợp với kho riêng, giúp chủ động điều phối và kiểm soát hàng hóa ở quy mô lớn.
Cân đối giữa giá thuê và chi phí vận hành toàn trình
Giá cho thuê kho hàng chỉ là một phần trong tổng chi phí logistics. Doanh nghiệp nên tính đến toàn bộ chi phí vận hành gồm nhân sự, kiểm kê, giao nhận, lưu trữ và xử lý đơn. Có những trường hợp giá thuê kho chung tính theo m² cao hơn kho riêng nhưng tổng chi phí lại thấp hơn nhờ dịch vụ tích hợp và giảm nhân lực quản lý. Do đó thay vì so sánh đơn lẻ trên giá thuê mỗi mét vuông doanh nghiệp cần đánh giá tổng thể để chọn giải pháp tối ưu.
Bạn đang phân vân giữa kho chung và kho riêng? Hãy liên hệ Bason Logistics để được tư vấn mô hình kho phù hợp với nhu cầu và tối ưu chi phí vận hành.
