Gợi ý giải pháp tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không nội địa: gom hàng, chọn giờ bay hợp lý và đàm phán cước hiệu quả.
Chiến lược tiết kiệm giá cước vận chuyển hàng không nội địa
Gom hàng nhiều đơn – tối ưu theo trọng lượng tính cước
Giá cước vận chuyển hàng không nội địa thường được tính dựa trên trọng lượng quy đổi giữa khối lượng và thể tích. Với các đơn hàng nhỏ lẻ, chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa thường cao hơn. Doanh nghiệp nên xem xét gom nhiều đơn hàng cùng tuyến hoặc phối hợp với các đối tác khác để tăng hiệu suất tải.
Làm việc với forwarder có tuyến gom hàng ổn định giúp tận dụng lợi thế về giá theo lô đồng thời giảm rủi ro chậm chuyến hoặc thiếu chỗ.
Lựa chọn giờ bay phù hợp
Cước vận chuyển có thể chênh lệch đáng kể giữa các khung giờ khác nhau. Vào giờ cao điểm hoặc các chuyến bay sát giờ đóng chuyến, giá thường tăng do nhu cầu cao. Ngược lại, bay vào ban đêm hoặc sáng sớm thường có giá tốt hơn do ít cạnh tranh.
Lên kế hoạch giao hàng linh hoạt theo giờ bay hợp lý là cách giúp doanh nghiệp giảm chi phí mà vẫn đảm bảo tiến độ.
Đàm phán trọn gói với đơn vị vận chuyển
Thay vì chỉ hỏi giá cước chính, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá trọn gói bao gồm các chi phí liên quan như bốc xếp, đóng gói hoặc giao nhận đầu/cuối. Điều này giúp kiểm soát ngân sách logistics rõ ràng và tránh các chi phí phát sinh bất ngờ như phí điều phối, phụ phí vùng sâu vùng xa hoặc phụ phí xử lý hàng đặc biệt.
Một forwarder chuyên nghiệp sẽ sẵn sàng cung cấp báo giá minh bạch và hỗ trợ xử lý toàn trình hiệu quả.
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không nội địa
Theo dõi trọng lượng và kích thước thực tế
Giá cước vận chuyển hàng không nội địa được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc thể tích quy đổi tùy theo mức nào lớn hơn. Vì vậy, việc đóng gói hợp lý giúp tối ưu hóa chi phí là điều bắt buộc.
Doanh nghiệp nên sử dụng vật liệu nhẹ, hạn chế khoảng trống thừa và đóng kiện gọn gàng để tránh bị tính phí vượt trọng lượng quy đổi. Việc không kiểm soát tốt khâu đóng gói là nguyên nhân chính dẫn đến chi phí đội lên không mong muốn.
Làm việc với đơn vị uy tín có hệ thống theo dõi
Khác với các hình thức vận tải khác, hàng không có yêu cầu nghiêm ngặt về thời gian và lịch trình. Việc hợp tác với đơn vị có hệ thống tracking chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác hành trình hàng hóa và kịp thời xử lý nếu có sự cố xảy ra.
Forwarder uy tín cũng thường có kinh nghiệm xử lý chứng từ, kết nối tốt với hãng bay và đội ngũ hỗ trợ chủ động khi có phát sinh như delay, hủy chuyến hoặc giao nhầm điểm.
Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí logistics hàng không nội địa nếu có kế hoạch rõ ràng và đối tác vận chuyển tin cậy. Bason Logistics sẵn sàng đồng hành với giải pháp vận chuyển nhanh – đúng – tối ưu cho từng nhu cầu cụ thể.
