Hợp đồng trucking container gồm những điều khoản nào cần chú ý? Bài viết phân tích chi tiết các điều khoản kỹ thuật, chi phí, trách nhiệm và lưu ý pháp lý.
Hợp đồng trucking container là một tài liệu không thể thiếu trong chuỗi cung ứng nội địa. Việc hiểu đúng và kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký kết giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển như trễ tiến độ, phát sinh chi phí hoặc tranh chấp không rõ trách nhiệm. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đọc và đánh giá hợp đồng trucking container để doanh nghiệp có thể yên tâm giao nhận hàng hóa.
Tổng quan về hợp đồng trucking container trong vận tải logistics
Hợp đồng trucking container là gì?
Đây là loại hợp đồng ký kết giữa doanh nghiệp và đơn vị vận tải nhằm xác lập nghĩa vụ hai bên trong việc nhận – giao – vận chuyển container nội địa. Hợp đồng bao gồm các điều khoản về loại container, tuyến vận chuyển, giá cước, trách nhiệm và phương án xử lý rủi ro. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng trong toàn bộ quá trình thực hiện giao dịch.
Vì sao cần có hợp đồng rõ ràng trong vận chuyển container?
Hợp đồng không chỉ là công cụ ràng buộc trách nhiệm mà còn là cơ sở để xử lý tranh chấp nếu xảy ra sự cố. Bên cạnh đó hợp đồng cũng giúp doanh nghiệp đối soát được chi phí vận chuyển thực tế, thời gian giao hàng và các khoản phụ phí phát sinh. Việc thiếu hợp đồng hoặc ký kết sơ sài dễ khiến doanh nghiệp mất quyền lợi khi xảy ra sự cố.
Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng trucking container
Thông tin về loại container và tuyến vận chuyển
Hợp đồng cần ghi rõ loại container sử dụng: 20 feet, 40 feet hoặc container lạnh nếu có yêu cầu bảo quản đặc biệt. Tuyến đường vận chuyển cũng cần được xác định cụ thể, ví dụ: từ cảng Cát Lái đến KCN Tân Tạo hoặc từ ICD Trường Thọ đến kho Bình Dương. Việc xác định rõ giúp hai bên chủ động lên phương án vận chuyển.
Thời gian nhận – giao hàng và điều kiện giao nhận
Thời gian xe chờ bốc dỡ, khung giờ cấm tải và điều kiện tại điểm giao hàng cần được quy định rõ. Ví dụ: có xe nâng tại điểm nhận, có người ký nhận hàng hay không. Một số hợp đồng không quy định cụ thể về thời gian miễn phí chờ, dẫn đến tranh cãi khi phát sinh chi phí phụ.
Giá cước và các loại phụ phí có thể phát sinh
Đây là phần thường gây tranh chấp nếu không minh bạch từ đầu. Hợp đồng cần liệt kê rõ ràng các loại chi phí: cước chính, phí cầu đường, phí cấm tải và phụ phí phát sinh khi có thay đổi về tuyến hoặc thời gian chờ vượt quy định. Ngoài ra cần có cơ chế cập nhật giá theo biến động nhiên liệu nếu hợp đồng kéo dài.
Trách nhiệm và quyền hạn của hai bên
Hợp đồng phải xác định rõ trách nhiệm nếu hàng hóa bị hư hỏng, xe đến trễ hoặc thông tin giao nhận sai lệch. Đơn vị vận tải cần chịu trách nhiệm nếu vi phạm cam kết về thời gian hoặc chất lượng dịch vụ. Ngược lại doanh nghiệp thuê xe cần đảm bảo cung cấp đầy đủ chứng từ và khai báo hàng hóa đúng thực tế.
Điều khoản xử lý rủi ro và bất khả kháng
Các tình huống như mưa lớn, tai nạn, cấm đường hoặc sự kiện bất khả kháng cần có phương án dự phòng rõ ràng. Hợp đồng nên quy định mức chi phí phát sinh nếu container bị kẹt tại cảng hoặc phải delay quá thời gian quy định. Ngoài ra cần có điều khoản cho phép thay đổi phương thức vận chuyển nếu cần thiết.
Các rủi ro phổ biến khi không kiểm tra kỹ hợp đồng
Không rõ ràng về thời gian chờ và phụ phí
Nhiều doanh nghiệp bị phát sinh thêm chi phí do không xác định rõ thời gian miễn phí chờ hoặc cách tính giờ chờ. Khi không có thỏa thuận cụ thể đơn vị vận tải sẽ áp mức giá riêng khiến doanh nghiệp khó kiểm soát ngân sách.
Không quy định rõ phương thức xác nhận giao hàng
Trường hợp không có người ký nhận hàng hoặc giao thiếu hàng nhưng không ghi nhận được bằng chứng có thể khiến doanh nghiệp chịu thiệt. Việc thiếu quy định về hình thức xác nhận giao hàng dễ dẫn đến tranh chấp khi đối soát.
Không có điều khoản xử lý vi phạm hoặc hủy chuyến
Khi không có phương án dự phòng hoặc điều khoản xử lý hủy chuyến rõ ràng doanh nghiệp dễ bị động khi phát sinh sự cố. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất và giao hàng cho khách hàng cuối.
Xem thêm:
- Tối ưu chuỗi cung ứng với dịch vụ cho thuê kho chuyên nghiệp và hiệu quả
- 3 yếu tố cần cân nhắc khi chọn công ty vận tải nội địa cho doanh nghiệp
Một hợp đồng trucking container được xây dựng kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, chủ động vận hành và xử lý tình huống phát sinh hiệu quả hơn. Việc chọn đúng đối tác và hiểu rõ từng điều khoản là bước đầu tiên để tối ưu chuỗi cung ứng nội địa.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần đơn vị vận tải có hợp đồng minh bạch, cam kết rõ ràng và vận hành đúng tiến độ, hãy để Bason Logistics đồng hành – từ báo giá đến ký kết – đúng trách nhiệm, đúng pháp lý và đúng với thực tế vận hành của bạn.
Contact:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0869.456.077
- Email: sales@bason.vn
