Phân tích lợi ích về thuế, hồ sơ và nhân lực khi doanh nghiệp SME nhập khẩu nguyên liệu nhựa qua hình thức ủy thác.
Nhập khẩu nguyên liệu nhựa – SME gặp khó khăn gì?
Hạn chế về giấy phép và mã số hải quan
Với nhiều doanh nghiệp SME, nhất là doanh nghiệp mới chuyển sang sản xuất, việc nhập khẩu nguyên liệu nhựa không đơn giản như tưởng tượng. Một trong những rào cản đầu tiên là thiếu mã số xuất nhập khẩu hoặc chưa từng thực hiện thủ tục hải quan trước đó.
Việc tự khai báo hải quan, nếu không có kinh nghiệm, dễ dẫn đến sai sót về phân loại mã HS, không phù hợp với đặc tính nhựa nhập về, gây áp thuế sai hoặc bị truy thu. Ngoài ra, chứng từ kèm theo như CO (xuất xứ), CQ (chất lượng) nếu không được chuẩn bị đầy đủ hoặc không đúng mẫu, sẽ khiến lô hàng khó được thông quan đúng hạn.
Nhân sự và quy trình vận hành còn thiếu
Phần lớn doanh nghiệp nhỏ chưa có bộ phận logistics chuyên trách, hoặc nếu có thì nhân sự cũng chưa đủ kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Làm việc với hãng tàu, forwarder, cảng và hải quan là quy trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chính xác về thời gian, chứng từ và điều kiện giao nhận.
Khi không nắm rõ quy trình vận hành hoặc mắc lỗi trong việc booking, lấy container, sắp xếp xe vận chuyển… doanh nghiệp rất dễ phát sinh chi phí ngoài dự kiến như lưu cont, lưu bãi, phí sửa tờ khai hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính. Những chi phí này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận sản xuất, đặc biệt với những lô hàng đầu tiên.
Lợi ích của hình thức ủy thác nhập khẩu nguyên liệu nhựa
Tối ưu thuế và giảm rủi ro khai báo
Khi doanh nghiệp lựa chọn hình thức ủy thác nhập khẩu nguyên liệu nhựa, một trong những lợi ích quan trọng nhất là giảm thiểu rủi ro trong quá trình khai báo hải quan và xác định thuế suất.
Đơn vị nhận ủy thác thường có kinh nghiệm xử lý mã HS cho từng loại hạt nhựa, đảm bảo phân loại chính xác để tránh bị áp sai thuế hoặc rơi vào diện bị truy thu, kiểm tra sau thông quan. Đồng thời, nếu họ có năng lực làm việc với các FTA (Hiệp định thương mại tự do), doanh nghiệp có thể tận dụng các loại CO ưu đãi để giảm thuế nhập khẩu, dù không trực tiếp làm thủ tục.
Giảm chi phí vận hành và thời gian xử lý
Đối với doanh nghiệp SME, việc xây dựng một đội ngũ chuyên trách về xuất nhập khẩu và vận hành logistics đòi hỏi nhiều nguồn lực. Với hình thức ủy thác, doanh nghiệp không cần đầu tư nhân sự hoặc đào tạo vận hành ban đầu.
Đơn vị ủy thác sẽ thực hiện toàn bộ quy trình: booking tàu, phối hợp hãng vận tải, chuẩn bị bộ chứng từ, khai báo hải quan, kiểm hóa, làm việc với kho bãi và giao hàng đến nhà máy. Điều này giúp rút ngắn thời gian, tránh những sai sót phát sinh khi chưa có kinh nghiệm thực tế.
Tránh rủi ro về hồ sơ và trách nhiệm pháp lý
Một ưu điểm quan trọng khác là tính an toàn pháp lý. Trong hợp đồng ủy thác, doanh nghiệp không đứng tên trực tiếp trên tờ khai hải quan, nhưng vẫn là chủ sở hữu hợp pháp của lô hàng thông qua các điều khoản ràng buộc.
Nếu có vấn đề xảy ra trong khâu thủ tục, đơn vị nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm giải trình với cơ quan chức năng. Điều này giảm thiểu nguy cơ doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, giữ hàng tại cảng hoặc bị điều tra sau thông quan.
Những lưu ý khi chọn đơn vị ủy thác
Năng lực xử lý nguyên liệu nhựa
Không phải đơn vị ủy thác nào cũng hiểu rõ về đặc thù ngành nhựa – đây là yếu tố tiên quyết nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo đúng mã hàng, đúng thuế và đúng tiêu chuẩn.
Đơn vị nhận ủy thác cần có kinh nghiệm trong việc phân loại mã HS phù hợp cho từng loại hạt nhựa như PP, PE, PVC, ABS… để tránh sai sót dẫn đến bị áp thuế cao hoặc bị giữ hàng tại cảng. Ngoài ra, họ cũng cần hiểu cách chuẩn bị CO, CQ và các chứng từ kỹ thuật để phối hợp tốt với hải quan và các cơ quan chức năng.
Minh bạch báo giá và theo dõi lô hàng
Một đơn vị chuyên nghiệp cần có báo giá rõ ràng, chi tiết, phân tách từng khoản: giá dịch vụ, thuế nhập khẩu, phí vận chuyển, kiểm hóa… Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí thực tế và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Bên cạnh đó, họ nên có hệ thống tracking lô hàng, báo cáo tiến độ từng chặng, thời gian giao hàng, các mốc kiểm hóa và tình trạng hồ sơ – giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch sản xuất.
Hợp đồng cần chặt chẽ
Khi làm việc dưới hình thức ủy thác, hợp đồng là rào chắn quan trọng bảo vệ doanh nghiệp trước mọi rủi ro phát sinh.
Cần quy định rõ trách nhiệm của hai bên, từ việc xử lý chứng từ đến thời gian giao hàng, quy định về phạt chậm trễ hoặc phương án xử lý khi hàng hóa không đạt chất lượng. Ngoài ra, cần lưu ý điều khoản về chuyển quyền sở hữu, cách xử lý thuế khi có sai sót và trách nhiệm pháp lý với hải quan nếu xảy ra truy thu.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu nguyên liệu nhựa tiết kiệm và an toàn, hình thức ủy thác nhập khẩu có thể là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy ưu tiên hợp tác với các đơn vị có năng lực vận hành, hiểu ngành nhựa và minh bạch trong quy trình, để tối ưu hiệu quả tài chính và giảm rủi ro pháp lý trong dài hạn.
Xem thêm:
Ủy thác nguyên liệu nhựa giúp tối ưu thuế và hạn chế rủi ro ra sao?
Lợi ích khi doanh nghiệp SME chọn hình thức nhập ủy thác nhựa
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
