Doanh nghiệp đang phân vân giữa nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác? Bài viết so sánh chi tiết về chi phí, rủi ro và khả năng kiểm soát quy trình.
Tổng quan về hai hình thức nhập khẩu phổ biến
Nhập khẩu trực tiếp là gì và khi nào được áp dụng
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp tự đứng tên trên tờ khai hải quan, tự làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, hãng tàu và cơ quan hải quan. Hình thức này thường được áp dụng khi doanh nghiệp đã có mã số xuất nhập khẩu, đội ngũ nhân sự am hiểu quy trình và đủ năng lực pháp lý để tự chịu trách nhiệm về chứng từ, thuế và kiểm định hàng hóa.
Nhập khẩu ủy thác là gì và vai trò của đơn vị nhận ủy thác
Nhập khẩu ủy thác là hình thức doanh nghiệp (bên ủy thác) thuê một đơn vị có năng lực xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) thay mặt thực hiện toàn bộ thủ tục nhập hàng, kê khai hải quan và thanh toán thuế. Bên nhận ủy thác sẽ đứng tên trên tờ khai, chịu trách nhiệm pháp lý và bàn giao hàng lại cho bên ủy thác sau khi hoàn tất.
So sánh giữa nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác
Về pháp lý và quyền sở hữu hàng hóa
Trong nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp sở hữu hàng hóa ngay khi hàng cập cảng. Ngược lại, ở hình thức ủy thác, quyền sở hữu tạm thời thuộc về bên nhận ủy thác cho đến khi hoàn tất giao hàng, dẫn đến sự khác biệt trong trách nhiệm pháp lý và kiểm soát chứng từ.
Về chi phí và nghĩa vụ thuế
Nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dịch vụ ủy thác nhưng phải tự chịu toàn bộ chi phí vận hành, nhân sự và thuế. Trong khi đó, nhập khẩu ủy thác phát sinh thêm phí dịch vụ, song doanh nghiệp được hỗ trợ kê khai đúng loại thuế, mã HS và hưởng quyền khấu trừ hoặc hoàn thuế GTGT hợp lệ.
Về thời gian thực hiện và thủ tục hải quan
Doanh nghiệp tự nhập khẩu cần tự chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, làm việc trực tiếp với hải quan nên thời gian có thể kéo dài nếu thiếu kinh nghiệm. Ngược lại, đơn vị nhận ủy thác thường đã có sẵn quy trình và hệ thống quản lý, giúp thủ tục thông quan nhanh hơn và hạn chế sai sót.
Về mức độ kiểm soát và tính linh hoạt trong giao dịch
Nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn về tiến độ, đối tác và thanh toán, trong khi nhập khẩu ủy thác phụ thuộc phần nào vào quy trình của đơn vị dịch vụ. Tuy nhiên, các công ty logistics chuyên nghiệp hiện nay đã cung cấp giải pháp minh bạch, giúp bên ủy thác theo dõi tiến độ online.
Về rủi ro và trách nhiệm khi xảy ra sự cố
Với nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp tự chịu mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa, thuế và pháp lý. Trong nhập khẩu ủy thác, rủi ro được chia sẻ hoặc chuyển giao cho bên nhận ủy thác, đặc biệt trong trường hợp sai mã HS, bị kiểm tra chuyên ngành hoặc chậm thông quan.
Ưu điểm của hình thức nhập khẩu ủy thác
Phù hợp với doanh nghiệp chưa có mã số hải quan hoặc kinh nghiệm XNK
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa từng thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, việc chưa có mã số hải quan hoặc thiếu hiểu biết về quy trình thông quan là rào cản lớn. Hình thức nhập khẩu ủy thác giúp họ tiếp cận thị trường quốc tế nhanh chóng mà không cần đầu tư ngay vào đội ngũ logistics hay hệ thống khai báo.
Giảm rủi ro pháp lý và sai sót chứng từ
Các sai phạm trong tờ khai, mã HS hay hồ sơ thuế có thể dẫn đến phạt hoặc truy thu thuế. Khi ủy thác, doanh nghiệp được bên nhận ủy thác đảm nhiệm toàn bộ phần chứng từ và chịu trách nhiệm pháp lý, giúp hạn chế rủi ro sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.
Tận dụng năng lực logistics và đàm phán của bên ủy thác
Các đơn vị nhận ủy thác thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu, forwarder và cơ quan hải quan, từ đó giúp tối ưu chi phí vận chuyển, thời gian thông quan và tỷ lệ kiểm hóa. Doanh nghiệp ủy thác có thể tận dụng kinh nghiệm này để giảm chi phí và đảm bảo tiến độ hàng hóa.
Khi nào nên chọn nhập khẩu trực tiếp
Khi doanh nghiệp có đội ngũ logistics và hệ thống khai báo ổn định
Doanh nghiệp có đội ngũ am hiểu về thủ tục hải quan, chứng từ và khai báo thuế có thể tự chủ trong mọi khâu nhập khẩu. Khi đó, việc tự nhập giúp tăng quyền kiểm soát và tiết kiệm chi phí dịch vụ ủy thác.
Khi cần kiểm soát toàn bộ quy trình nhập hàng và chi phí
Nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp chủ động chọn đối tác vận chuyển, thời điểm thanh toán và phương thức nhập hàng. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phụ thuộc vào lịch nhập nguyên liệu.
Khi khối lượng nhập khẩu lớn, ổn định và có đối tác tin cậy
Với các doanh nghiệp có sản lượng nhập khẩu thường xuyên hoặc ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp, việc tự nhập giúp tối ưu chi phí logistics và giảm phụ thuộc vào bên thứ ba. Đây cũng là giai đoạn “tốt nghiệp” khỏi ủy thác khi doanh nghiệp đã đủ năng lực vận hành.
Gợi ý cho doanh nghiệp mới bắt đầu nhập khẩu
Bắt đầu với hình thức ủy thác để học quy trình và hạn chế rủi ro
Các doanh nghiệp mới nên chọn nhập khẩu ủy thác trong giai đoạn đầu để làm quen với quy trình, chứng từ và cách thức kê khai. Việc quan sát cách vận hành của đơn vị ủy thác giúp họ xây nền tảng cho việc tự nhập sau này.
Từng bước chuyển sang tự nhập khi đã có năng lực nội bộ và kinh nghiệm thực tế
Sau một thời gian hợp tác, doanh nghiệp có thể dần tự thực hiện các bước đơn giản như khai báo, đối chiếu chứng từ hoặc làm việc trực tiếp với hãng tàu. Việc chuyển đổi từng phần giúp đảm bảo tính an toàn và kiểm soát tốt hơn chi phí.
Chọn đơn vị nhận ủy thác có uy tín, minh bạch và chuyên ngành hàng phù hợp
Một đơn vị ủy thác đáng tin cậy không chỉ đảm bảo hồ sơ pháp lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu về logistics, thuế và chi phí. Đặc biệt, nên ưu tiên đối tác có kinh nghiệm trong ngành hàng tương đồng để giảm rủi ro về kiểm định hoặc chính sách nhập khẩu.
Xem thêm:
Công ty nhận ủy thác nhập khẩu hàng nhựa
Khi nào doanh nghiệp nên chuyển từ xuất nhập khẩu ủy thác sang tự xuất nhập khẩu?
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
