Hình thức nhập ủy thác hàng nhựa hoàn toàn hợp pháp nếu thực hiện đúng quy định. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tránh rủi ro pháp lý?
Nhập ủy thác hàng nhựa là gì? Có hợp pháp không?
Khái niệm nhập ủy thác hàng nhựa
Khi tìm hiểu nhập ủy thác hàng nhựa là gì, có thể hiểu đây là hình thức doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên trên tờ khai xuất nhập khẩu mà ủy quyền cho một đơn vị khác đủ điều kiện thực hiện thay. Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết như mở tờ khai, làm thủ tục hải quan, nộp thuế và nhận hàng về.
Hình thức này khá phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) chưa có mã số hải quan hoặc chưa đủ năng lực pháp lý để tự thực hiện thủ tục nhập khẩu. Thông qua ủy thác, họ có thể nhập hàng nhanh chóng và đúng quy định mà không cần trực tiếp tham gia toàn bộ quy trình phức tạp.
Căn cứ pháp lý cho phép nhập ủy thác
Về phương diện pháp lý, nhập ủy thác hàng nhựa là hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Hình thức này được quy định trong Luật Thương mại và các văn bản pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo có hợp đồng ủy quyền rõ ràng với đơn vị nhận ủy thác, trong đó quy định minh bạch về trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
Ngoài ra, các điều khoản liên quan đến thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và nghĩa vụ khai báo cũng phải được thể hiện cụ thể trong hợp đồng để tránh tranh chấp hoặc phát sinh rủi ro pháp lý. Khi đáp ứng đủ các điều kiện này, nhập ủy thác hàng nhựa không chỉ hợp pháp mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì khi nhập ủy thác hàng nhựa?
Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
Một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi thực hiện nhập ủy thác hàng nhựa là hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu. Hợp đồng này cần ghi rõ trách nhiệm của bên ủy thác và bên nhận ủy thác, đồng thời quy định cụ thể về nghĩa vụ thanh toán, trách nhiệm nộp thuế cũng như cách xử lý khi có tranh chấp phát sinh. Việc có hợp đồng chặt chẽ không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo cơ sở để các bên phối hợp hiệu quả.
Hồ sơ hàng hóa và chứng từ hải quan
Bên cạnh hợp đồng ủy thác, bộ hồ sơ hàng hóa và chứng từ hải quan là yếu tố không thể thiếu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng mua bán quốc tế (nếu có), hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn và các chứng từ chứng nhận xuất xứ (CO) hoặc chất lượng (CQ). Ngoài ra, tờ khai hải quan và chứng từ thanh toán cũng cần được lưu giữ để phục vụ việc đối chiếu khi có kiểm tra sau thông quan.
Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng nhựa thuộc diện quản lý đặc biệt)
Một số mặt hàng nhựa, đặc biệt là hạt nhựa hoặc nguyên liệu nhựa kỹ thuật, có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu hoặc tiến hành kiểm định trước khi hàng được thông quan. Đây là bước quan trọng để đảm bảo quá trình nhập ủy thác hàng nhựa diễn ra hợp pháp, nhanh chóng và không bị ách tắc tại khâu hải quan.
Lưu ý để đảm bảo tính pháp lý khi thực hiện nhập ủy thác
Chỉ làm việc với đơn vị đủ điều kiện nhập khẩu
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp khi nhập ủy thác hàng nhựa cần chọn đối tác có đầy đủ tư cách pháp nhân và chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu. Đơn vị này phải có mã số thuế, mã số hải quan hợp lệ và được phép nhận ủy thác theo quy định. Bên cạnh đó, ưu tiên làm việc với các công ty có kinh nghiệm trong ngành nhựa và minh bạch trong báo cáo tài chính cũng như quản lý chứng từ, giúp doanh nghiệp yên tâm về cả pháp lý và hiệu quả thực hiện.
Kiểm tra đầy đủ chứng từ sau thông quan
Một lưu ý quan trọng khác là doanh nghiệp phải yêu cầu bàn giao đầy đủ hồ sơ hải quan sau khi thông quan. Việc lưu giữ đầy đủ tờ khai, hóa đơn và chứng từ liên quan không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn tránh rủi ro bị cơ quan hải quan truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Theo quy định pháp luật, các chứng từ này cần được lưu giữ tối thiểu 5 năm, vì vậy doanh nghiệp cần có quy trình quản lý hồ sơ khoa học và an toàn.
Xem thêm:
Ủy thác nguyên liệu nhựa giúp tối ưu thuế và hạn chế rủi ro ra sao?
Nhập hàng ủy thác là gì? Ưu điểm và rủi ro
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
