Nhập ủy thác là gì? Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác? Bason Logistics cung cấp giải pháp toàn trình, uy tín và minh bạch.
Nhập ủy thác là gì? Hiểu đúng về hình thức nhập khẩu qua trung gian
Khái niệm và cơ chế hoạt động
Nhập ủy thác là hình thức doanh nghiệp giao cho một đơn vị thứ ba đứng tên thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu. Trong mô hình này đơn vị nhận ủy thác sẽ đảm nhiệm các công đoạn từ việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp đến xử lý chứng từ thanh toán quốc tế khai báo hải quan và giao hàng về kho.
Đây là phương án giúp doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng hoặc hãng vận chuyển mà vẫn đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng quy định pháp luật.
Sự khác biệt giữa nhập ủy thác và nhập khẩu trực tiếp
Khác với nhập khẩu trực tiếp doanh nghiệp không cần có mã số thuế xuất nhập khẩu cũng như không cần xây dựng bộ phận làm việc chuyên trách về hải quan và logistics.
Việc chuyển giao trách nhiệm pháp lý sang đơn vị trung gian giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh về thủ tục thuế phí hoặc lỗi chứng từ – điều mà nhiều doanh nghiệp nhỏ thường gặp do thiếu kinh nghiệm.
Xu hướng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác
Lý do ngày càng phổ biến
Khi thương mại quốc tế ngày càng mở rộng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên việc xây dựng đội ngũ xuất nhập khẩu nội bộ đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí.
Sử dụng dịch vụ nhập ủy thác giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà vẫn đảm bảo chuỗi cung ứng được duy trì ổn định và hợp pháp.
Đối tượng doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ
Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp SME startup hoặc công ty thương mại đang trong giai đoạn mở rộng. Đặc biệt phổ biến ở các ngành hàng yêu cầu kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật và chứng từ như hạt nhựa hóa chất linh kiện điện tử hoặc hàng mẫu triển lãm.
Đây là những lĩnh vực mà thủ tục nhập khẩu phức tạp và yêu cầu chặt chẽ về giấy tờ kiểm định.
Lợi thế cạnh tranh trong mô hình thuê ngoài dịch vụ XNK
Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí vận hành tránh các khoản đầu tư cố định vào nhân sự kho bãi và đào tạo chuyên môn.
Ngoài ra, mô hình này còn tạo điều kiện để linh hoạt thử nghiệm sản phẩm mới mở rộng thị trường quốc tế mà không cần đầu tư lớn cho hệ thống logistics hoặc chịu rủi ro pháp lý trực tiếp.
Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn dịch vụ nhập ủy thác
Năng lực pháp lý và kinh nghiệm xử lý chứng từ
Một đơn vị nhận ủy thác uy tín cần có mã số xuất nhập khẩu rõ ràng và kinh nghiệm thực tế trong xử lý các hồ sơ chuyên ngành.
Nếu mặt hàng yêu cầu chứng từ COA, MSDS, CO hoặc CQ đơn vị nhận ủy thác phải hiểu quy trình phối hợp kiểm hóa để không làm chậm thời gian thông quan.
Minh bạch trong báo giá và quy trình làm việc
Một trong những yếu tố quan trọng là sự rõ ràng trong báo giá. Doanh nghiệp nên yêu cầu bảng chi phí chi tiết bao gồm thuế phí dịch vụ và các chi phí phụ phát sinh nếu có.
Một số trường hợp có thể thiết lập hợp đồng ba bên giữa doanh nghiệp đơn vị nhập ủy thác và đối tác nước ngoài để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của các bên.
Hỗ trợ trọn gói: kiểm hàng lưu kho vận chuyển
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu giao hàng về nhiều địa điểm hoặc lưu kho theo lô nên ưu tiên chọn đối tác có hệ thống kho ngoại quan và mạng lưới vận tải nội địa.
Khả năng tích hợp từ khâu nhập khẩu đến kiểm hàng giao hàng giúp giảm tải vận hành và rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng.
Bason Logistics, đối tác nhận ủy thác nhập khẩu minh bạch và có năng lực
Kinh nghiệm lâu năm
Bason đã và đang là đối tác của nhiều doanh nghiệp trong ngành nhựa hóa chất và thiết bị kỹ thuật. Nhờ am hiểu quy trình nhập khẩu từng nhóm hàng Bason có thể tư vấn chính xác mã HS hồ sơ kiểm hóa và các loại chứng từ chuyên ngành.
Các tình huống phức tạp như hàng mẫu hàng kiểm định hàng cần xin phép cũng được xử lý nhanh gọn và phù hợp thực tế.
Dịch vụ trọn gói từ nhập lưu đến giao hàng
Bason sở hữu hệ thống kho ngoại quan gần cảng Cát Lái và mạng lưới vận tải nội địa giúp doanh nghiệp yên tâm từ khi hàng cập cảng đến lúc về kho.
Tất cả các lô hàng đều được theo dõi tiến độ và có báo cáo định kỳ giúp khách hàng kiểm soát tốt chi phí và thời gian vận hành.
Xem thêm:
- Nhập khẩu ủy thác là gì và vì sao doanh nghiệp nên sử dụng?
- Tìm đối tác nhận ủy thác nhập khẩu uy tín? Bason mang đến giải pháp toàn trình
Nhập ủy thác không chỉ là giải pháp kỹ thuật thay thế bộ phận xuất nhập khẩu, mà còn là cách để doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian triển khai và giảm rủi ro trong hoạt động thương mại quốc tế.
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một đơn vị nhận nhập ủy thác có chuyên môn, minh bạch và vận hành trọn gói, hãy để Bason Logistics đồng hành – đúng pháp lý, đúng tiến độ và đúng nhu cầu thực tế.
Contact:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0869.456.077
- Email: sales@bason.vn
