Doanh nghiệp cần gì ở một đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu uy tín? Cùng tìm hiểu 5 tiêu chí quan trọng giúp kiểm soát chi phí và hạn chế rủi ro khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
Vì sao cần chọn đúng đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu?
Chọn đúng đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu vận hành và chi phí. Một đơn vị uy tín sẽ giúp xử lý chính xác hồ sơ, mã HS và chứng từ, từ đó hạn chế sai sót có thể dẫn đến truy thu thuế hoặc chậm giao hàng.
Đặc biệt, với doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có đội ngũ logistics riêng, việc hợp tác cùng một đơn vị giàu kinh nghiệm còn giúp tiết kiệm nhân lực và đảm bảo tiến độ thông quan. Điều này tạo nền tảng để doanh nghiệp tập trung vào sản xuất và phát triển thị trường.
Những tiêu chí đánh giá đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín
Kinh nghiệm trong ngành và nhóm hàng tương ứng
Một đơn vị uy tín cần có kinh nghiệm xử lý đúng nhóm sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh. Họ phải hiểu các quy định kỹ thuật, rào cản phi thuế, đặc thù thủ tục đối với từng loại hàng như nhựa, thực phẩm, thiết bị, hóa chất…
Ngoài ra, họ cần am hiểu các hiệp định thương mại (FTA) và có khả năng khai báo, xin CO/CQ phù hợp để tận dụng ưu đãi thuế.
Hệ thống xử lý và theo dõi minh bạch
Đơn vị chuyên nghiệp nên có phần mềm quản lý lô hàng, theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái thông quan. Đồng thời, toàn bộ chi phí và chứng từ cần được báo cáo rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ đối soát và giảm thiểu rủi ro bị kiểm tra sau thông quan.
Chính sách giá rõ ràng và báo giá trọn gói
Giá dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cần được minh bạch, phân tách rõ: thuế, phí hải quan, chi phí vận tải, phụ phí xử lý hồ sơ… Hạn chế tối đa các “phí ẩn” hoặc điều chỉnh giá không hợp lý sau khi ký hợp đồng. Hợp đồng cần có điều khoản rõ ràng về chi phí, thời gian và cam kết trách nhiệm.
Dịch vụ đi kèm hỗ trợ toàn trình
Ngoài thủ tục khai báo hải quan, đơn vị ủy thác uy tín thường cung cấp các dịch vụ logistics liên quan như vận tải, kho bãi, đóng gói, kiểm hàng… Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý đơn hàng đầu – cuối với một nhà cung cấp, tránh rủi ro đùn đẩy trách nhiệm.
Hồ sơ pháp lý và uy tín trên thị trường
Doanh nghiệp nên chọn đối tác có pháp nhân rõ ràng: có giấy phép hoạt động, mã số thuế, năng lực ký kết hợp đồng. Nên kiểm tra lịch sử hoạt động, đối tác từng phục vụ, hoặc tham khảo uy tín từ các hiệp hội, sàn thương mại B2B, diễn đàn chuyên ngành.
Hợp tác đúng nơi để XNK đúng hướng
Lựa chọn đúng đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro về pháp lý và vận hành. Một đối tác chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ việc phân loại mã HS, chuẩn bị hồ sơ hải quan, đến xử lý chứng từ phức tạp. Ngoài ra, hệ thống tracking minh bạch và dịch vụ toàn trình (kho bãi, vận tải, kiểm hàng…) sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng hàng và kế hoạch giao nhận. Hãy ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm ngành, hiểu đặc thù sản phẩm và có lịch sử hoạt động uy tín.
Xem thêm:
Ủy thác nguyên liệu nhựa giúp tối ưu thuế và hạn chế rủi ro ra sao?
Công ty nhận ủy thác nhập khẩu hàng nhựa
Thông tin liên hệ Bason Logistics:
- Address: M Floor, 104 Bat Nan Street, Binh Trung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Email: sales@bason.vn.
- Hotline: 0869 456 077.
