Doanh nghiệp nên làm gì để kiểm soát chi phí logistics trong bối cảnh giá cước biến động liên tục?
Doanh nghiệp nên làm gì để kiểm soát chi phí logistics
Chủ động lên kế hoạch xuất nhập khẩu dài hạn
Khi giá cước tàu biển tăng, việc lập kế hoạch sớm giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị động hoặc chịu giá cao vì thiếu chỗ. Đặt trước với forwarder có thể giữ được suất vận chuyển ổn định trong mùa cao điểm. Ngoài ra, ký hợp đồng định kỳ với đơn vị logistics giúp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn thay vì đàm phán từng lô hàng.
Tối ưu tuyến và lựa chọn cảng phù hợp
Không phải lúc nào cảng chính cũng là lựa chọn kinh tế nhất. Một số cảng có mức phí địa phương (local charge) cao hoặc thường xuyên tắc nghẽn sẽ kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí. Doanh nghiệp nên khảo sát các cảng thay thế có kết nối giao thông thuận tiện và ít bị ảnh hưởng bởi các chính sách hạn chế giờ hoạt động hoặc kiểm soát tải trọng.
Gom hàng và kết hợp chuyến đi đa điểm
Đối với những lô hàng nhỏ hoặc không đủ tải cho nguyên container, doanh nghiệp có thể hợp tác với các đơn vị gom hàng để chia sẻ chi phí. Ngoài ra, việc kết hợp tuyến giao hàng nội địa để gom tại các điểm gần cảng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển đầu – cuối. Đây là cách làm hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong giai đoạn giá cước biến động.
Làm việc với forwarder như thế nào để đảm bảo giá tốt?
Đàm phán trọn gói – kiểm soát chi phí toàn trình
Khi giá cước tàu biển tăng, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá trọn gói từ forwarder để có cái nhìn tổng thể về chi phí. Gói báo giá cần bao gồm cước biển, phí local tại cảng đi và cảng đến, phí xử lý chứng từ, phí THC, phí B/L và các khoản liên quan.
Việc này giúp tránh những khoản phát sinh không rõ ràng do khai báo sai mã HS hoặc các chi phí ẩn thường không được nêu cụ thể trong báo giá ban đầu. Một hợp đồng rõ ràng sẽ là cơ sở để đối soát và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Chọn forwarder có hệ thống theo dõi tiến độ và báo cáo minh bạch
Một forwarder đáng tin cậy không chỉ là người đàm phán giá tốt mà còn là đối tác đồng hành trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp nên ưu tiên làm việc với các đơn vị có hệ thống tracking theo đơn hàng, cung cấp báo cáo định kỳ về lịch trình tàu, xử lý CO, CQ và kịp thời hỗ trợ khi có sự cố như chậm tàu hoặc kẹt cảng.
Ngoài ra, forwarder có kinh nghiệm có thể tư vấn các tuyến đi thay thế hoặc phương án gom hàng để tối ưu chi phí dựa trên sản lượng thực tế và thời điểm giao hàng.
Để ứng phó hiệu quả với biến động giá cước tàu biển, doanh nghiệp không chỉ cần theo sát thị trường mà còn phải làm việc với đối tác logistics chuyên nghiệp. Liên hệ đội ngũ Bason Logistics để nhận giải pháp vận tải tối ưu và kế hoạch logistics phù hợp cho từng lô hàng.
