Trong hoạt động thương mại quốc tế, không phải doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng có đủ điều kiện pháp lý và kinh nghiệm để trực tiếp đứng tên nhập khẩu hàng hóa. Đây là lúc dịch vụ nhập hàng ủy thác trở thành giải pháp tối ưu – cho phép người cần hàng tiếp cận nguồn cung quốc tế một cách hợp pháp, an toàn và tiết kiệm thời gian.
Nhập hàng ủy thác là gì?
Nhập hàng ủy thác là hình thức mà doanh nghiệp hoặc cá nhân không trực tiếp đứng tên nhập khẩu hàng hóa, mà ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ (có tư cách pháp nhân, đủ điều kiện xuất nhập khẩu) thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu thay mình – từ ký hợp đồng mua bán, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển và giao hàng. Đây là giải pháp phù hợp khi bên ủy thác chưa có mã số thuế, chưa có kinh nghiệm XNK, hoặc muốn tối ưu thời gian, chi phí và giảm rủi ro pháp lý.
Vì sao cần nhập hàng ủy thác?
Nhập hàng ủy thác cần thiết khi doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa đủ điều kiện pháp lý, kinh nghiệm hoặc nguồn lực để tự thực hiện các thủ tục nhập khẩu. Dù pháp luật cho phép mọi doanh nghiệp Việt Nam được xuất nhập khẩu mà không cần đăng ký ngành nghề cụ thể, nhưng thực tế không phải ai cũng am hiểu quy trình hải quan, thuế suất, giấy tờ, hay biết cách đàm phán với đối tác nước ngoài.
Với các doanh nghiệp mới, SME hoặc cá nhân không có tư cách pháp nhân, việc tự đứng tên nhập khẩu tiềm ẩn nhiều rủi ro về thủ tục, tiến độ và chi phí. Khi đó, sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác từ đơn vị chuyên nghiệp giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng luật, đúng lịch trình, đồng thời tiết kiệm thời gian và tránh các lỗi phát sinh do thiếu kinh nghiệm. Đây là giải pháp thực tế và hiệu quả để doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Ưu điểm và rủi ro của nhập hàng ủy thác
Ưu điểm của nhập khẩu ủy thác
- Doanh nghiệp vẫn có thể nhập khẩu hàng hóa hợp pháp ngay cả khi chưa có kinh nghiệm hoặc tư cách pháp nhân để tự thực hiện thủ tục.
- Tiết kiệm thời gian, nhân sự và chi phí vận hành nhờ ủy thác cho đơn vị chuyên nghiệp xử lý toàn bộ quy trình.
- Giảm thiểu rủi ro về thủ tục hải quan, pháp lý và tiến độ nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị đã có chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Rủi ro khi nhập khẩu ủy thác
- Phát sinh chi phí dịch vụ hoặc hoa hồng ủy thác, ảnh hưởng đến tổng giá vốn hàng nhập.
- Bên ủy thác bị hạn chế quyền kiểm soát, thiếu chủ động trong giao dịch và xử lý sự cố nếu có phát sinh.
- Có nguy cơ bị mất thông tin nhà cung cấp, hoặc bị cạnh tranh ngược nếu bên được ủy thác hợp tác trực tiếp với đối tác để nhập khẩu hàng hóa tương tự.
Nhập hàng ủy thác giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về thủ tục hải quan, pháp lý
Lưu ý khi nhập hàng ủy thác
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý một số rủi ro tiềm ẩn để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh mâu thuẫn không đáng có:
- Xác định rõ phí dịch vụ ủy thác (hoa hồng) và cách tính trước khi ký hợp đồng
- Yêu cầu hợp đồng ủy thác nêu rõ trách nhiệm, quyền lợi và cam kết bảo mật thông tin nhà cung cấp
- Lưu ý rằng người ủy thác sẽ bị hạn chế chủ động, mọi thông tin đều phải làm việc thông qua đơn vị trung gian
- Kiểm tra kỹ danh tính và độ tin cậy của công ty dịch vụ: có minh bạch, có lịch sử uy tín trong ngành hay không
- Giữ liên lạc trực tiếp với nhà cung cấp (nếu có thể) để hạn chế phụ thuộc hoàn toàn vào bên nhận ủy thác
- Theo dõi tiến độ và kiểm soát giấy tờ nhập khẩu để tránh mất quyền kiểm soát đơn hàng
- Cân nhắc rủi ro: đã có trường hợp đơn vị nhận ủy thác quay sang nhập khẩu trực tiếp cùng mặt hàng, thậm chí làm đại lý độc quyền và cạnh tranh lại với chính khách hàng cũ
- Chỉ chọn những đơn vị có cam kết không sử dụng thông tin nhà cung cấp để phục vụ lợi ích riêng
Nhập hàng ủy thác là một giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế mà không cần tự gánh toàn bộ rủi ro về thủ tục và pháp lý. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích và tránh rủi ro phát sinh, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và minh bạch trong mọi khâu vận hành.
Liên hệ ngay với Bason để được tư vấn giải pháp ủy thác nhập khẩu minh bạch, an toàn và tối ưu chi phí cho từng lô hàng của doanh nghiệp bạn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0869.456.077
- Email: sales@bason.vn
