Nhập ủy thác nhựa giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí thuế, tránh rủi ro thủ tục hải quan và tối ưu vận hành trong bối cảnh thiếu kinh nghiệm XNK.
Vì sao doanh nghiệp SME nên cân nhắc nhập ủy thác nhựa?
Không cần tự xin giấy phép hoặc mở mã số hải quan
Với hình thức nhập ủy thác nhựa, doanh nghiệp có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu cho một đơn vị đủ điều kiện pháp lý và kinh nghiệm. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ không cần phải xin giấy phép nhập khẩu riêng hoặc đăng ký mã số hải quan – những thủ tục đòi hỏi thời gian và kiến thức chuyên môn.
Trong nhiều trường hợp, nếu không am hiểu chính sách thuế hoặc danh mục quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro về lỗi khai báo hoặc thiếu chứng từ, dẫn đến phát sinh chi phí hoặc chậm thông quan. Việc sử dụng đơn vị ủy thác giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí hành chính đáng kể.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính
Thay vì phân bổ nguồn lực cho việc xử lý thủ tục hải quan và vận chuyển, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào sản xuất, bán hàng và phát triển thị trường. Đối với các doanh nghiệp SME – nơi nhân sự còn gọn nhẹ và chi phí quản trị cần được tối ưu – thì việc nhập khẩu qua đơn vị ủy thác giúp giảm gánh nặng tổ chức.
Doanh nghiệp chỉ cần theo dõi tiến độ giao hàng, thời gian nhận hàng và kế hoạch lưu kho theo báo cáo từ đơn vị ủy thác, nhờ đó duy trì hoạt động kinh doanh mượt mà mà không bị ảnh hưởng bởi các thủ tục ngoại vi.
Tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro hải quan
Tối ưu thuế và tránh phát sinh từ lỗi khai báo
Một trong những lợi ích nổi bật của hình thức nhập ủy thác nhựa là khả năng tối ưu chi phí thuế và hạn chế rủi ro khai sai mã HS. Với kinh nghiệm thực tế, đơn vị ủy thác có thể xác định chính xác mã hàng, áp dụng đúng biểu thuế và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu.
Trong nhiều trường hợp, nếu doanh nghiệp tự khai báo mà không rõ cách phân loại hàng hóa thì rất dễ dẫn đến sai lệch về mức thuế, gây phát sinh truy thu hoặc xử phạt. Ngoài ra, nếu đơn vị ủy thác có khả năng tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại (FTA), doanh nghiệp còn có thể giảm được thuế nhập khẩu thông qua CO hợp lệ.
Tránh bị xử phạt hành chính hoặc chậm thông quan
Các lỗi thường gặp như thiếu giấy chứng nhận xuất xứ (CO), không có chứng từ chất lượng (CQ) hoặc khai báo không khớp với hàng thực tế đều có thể khiến hàng hóa bị kiểm hóa hoặc giữ lại tại cảng. Điều này dẫn đến chi phí lưu bãi tăng cao và ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
Khi làm việc với đơn vị ủy thác chuyên nghiệp, doanh nghiệp được đảm bảo rằng quy trình khai báo, kiểm hóa và đối chiếu hồ sơ diễn ra đúng chuẩn, từ đó hạn chế tối đa rủi ro hành chính và phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp SME vận hành ổn định trong bối cảnh áp lực kiểm soát hải quan ngày càng chặt chẽ.
Những lưu ý khi ký hợp đồng nhập ủy thác nhựa
Rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi
Khi ký kết hợp đồng nhập ủy thác nhựa, doanh nghiệp cần làm rõ vai trò và nghĩa vụ của từng bên để tránh tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện. Các điều khoản quan trọng bao gồm: ai là người chịu thuế nhập khẩu, ai chi trả các khoản phí liên quan đến vận chuyển, lưu kho và thông quan.
Bên cạnh đó, cần có cam kết rõ ràng về thời gian giao hàng và mức phạt cụ thể nếu giao trễ so với tiến độ đã thống nhất. Sự minh bạch trong phân chia trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và duy trì kế hoạch sản xuất ổn định.
Kiểm soát giá trị hàng và chất lượng
Doanh nghiệp SME nên chủ động yêu cầu ghi rõ chủng loại hạt nhựa, nguồn gốc xuất xứ, đơn giá và tên nhà cung cấp trong hợp đồng. Những thông tin này giúp kiểm soát giá trị hàng hóa và đảm bảo phù hợp với mục đích sản xuất.
Đồng thời, cần có điều khoản xử lý khi hàng hóa không đạt yêu cầu, như đổi trả, đền bù hoặc điều chỉnh giá trị. Việc thiết lập tiêu chí kiểm tra đầu vào rõ ràng là yếu tố giúp doanh nghiệp an tâm khi giao quyền nhập khẩu cho bên thứ ba mà vẫn đảm bảo chất lượng đầu vào cho dây chuyền sản xuất.
Nếu bạn đang là doanh nghiệp SME trong ngành nhựa và cần nhập khẩu hiệu quả mà không phát sinh rủi ro pháp lý hay thủ tục, hãy cân nhắc hợp tác với các đơn vị chuyên nhập ủy thác có kinh nghiệm thực chiến và năng lực logistics toàn trình.
