Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất gồm những bước nào? Tìm hiểu quy trình, chứng từ và lưu ý pháp lý để vận hành TNTX đúng luật, đúng tiến độ, hạn chế rủi ro.
Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất là gì và áp dụng trong trường hợp nào?
Định nghĩa và cơ sở pháp lý
Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất (TNTX) là quy trình pháp lý cho phép doanh nghiệp đưa hàng hóa vào Việt Nam trong thời gian nhất định nhưng không tiêu thụ tại thị trường nội địa. Sau khi hoàn tất các mục tiêu thương mại hoặc kỹ thuật, hàng hóa sẽ được tái xuất sang nước thứ ba.
TNTX được pháp luật Việt Nam quy định trong Luật Hải quan và các văn bản liên quan, đặc biệt đối với hàng hóa có tính chất thương mại, cần thử nghiệm hoặc không đáp ứng điều kiện lưu hành nội địa.
Các mặt hàng phổ biến trong hình thức này bao gồm thiết bị thuê mượn, hàng trưng bày hội chợ, hàng mẫu hoặc hàng hóa phục vụ gia công thuê ngoài.
Các hình thức TNTX phổ biến
Doanh nghiệp có thể lựa chọn TNTX theo nhiều mục đích khác nhau. Trong đó phổ biến nhất là:
- TNTX theo hợp đồng thương mại: Nhập hàng từ nước ngoài và tái xuất sau khi hoàn thành mục tiêu sử dụng hoặc trung chuyển.
- TNTX phục vụ triển lãm, hội chợ: Hàng hóa chỉ sử dụng để trưng bày tại Việt Nam trong thời gian ngắn.
- TNTX theo hình thức gia công hoặc sửa chữa: Thiết bị, linh kiện được đưa vào để kiểm tra hoặc gia công theo hợp đồng trước khi tái xuất.
Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất bao gồm những gì?
Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị cho tạm nhập
Trước khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như:
- Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa với điều khoản tạm nhập rõ ràng.
- Hóa đơn thương mại (invoice) và bảng kê chi tiết hàng hóa (packing list).
- Vận đơn (bill of lading) kèm theo thông tin kho lưu trữ hàng nếu hàng được lưu tại kho ngoại quan.
- Giấy phép chuyên ngành nếu hàng hóa thuộc danh mục phải kiểm soát như hóa chất, thiết bị y tế, thực phẩm chức năng.
Hồ sơ cho thủ tục tái xuất
Khi hàng hóa đã hoàn tất mục tiêu sử dụng tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ tái xuất:
- Hợp đồng tái xuất hoặc xác nhận từ đối tác nhận hàng tại nước đến.
- Danh sách chi tiết lô hàng tái xuất, bao gồm số lượng, chủng loại và ngày nhập ban đầu.
- Các giấy tờ tạm nhập đã sử dụng trước đó để đối chiếu logic hàng hóa.
- Nếu có giao dịch thương mại thực tế, cần có hóa đơn tái xuất và chứng từ thanh toán phù hợp.
Các bước thực hiện thủ tục TNTX
Toàn bộ quy trình thủ tục hàng tạm nhập tái xuất có thể chia thành các bước sau:
- Khai báo hải quan cho tạm nhập: Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS và chờ phê duyệt.
- Lưu kho đúng thời hạn: Nếu sử dụng kho ngoại quan, phải theo dõi thời hạn lưu trữ và không được vi phạm thời gian cho phép.
- Khai báo tái xuất: Thực hiện khai báo tái xuất đúng tuyến và đúng đối tác nhận hàng theo hợp đồng.
- Phối hợp kiểm hóa: Nếu hàng nằm trong danh mục kiểm tra thực tế, doanh nghiệp cần phối hợp với hải quan kiểm hàng theo quy trình.
- Nộp báo cáo tổng kết: Một số loại hàng cần nộp báo cáo tổng kết TNTX sau khi hoàn tất tái xuất để cơ quan quản lý theo dõi dòng luân chuyển.
Bason Logistics – Đơn vị hỗ trợ thủ tục hàng tạm nhập tái xuất toàn trình
Kinh nghiệm thực tế trong xử lý hồ sơ và làm việc với hải quan
Bason Logistics sở hữu đội ngũ am hiểu sâu về chính sách TNTX, có kinh nghiệm xử lý hàng trưng bày, hàng mẫu, máy móc và hàng kỹ thuật cao. Từ khâu khai báo tạm nhập đến hoàn tất tái xuất, Bason đồng hành cùng doanh nghiệp để chuẩn hóa hồ sơ, hỗ trợ xin giấy phép và kiểm hóa đúng tiến độ.
Hệ thống kho ngoại quan và vận tải kết nối đồng bộ
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Bason được lợi thế về kho ngoại quan gần cảng Cát Lái, thuận tiện trong lưu kho và chuẩn bị hàng tái xuất. Đặc biệt, tuyến vận tải từ cảng đến điểm xuất được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo đúng thời hạn quy định và giảm thiểu rủi ro trong giao nhận.
Dịch vụ báo cáo, đối soát minh bạch theo từng lô hàng
Bason cung cấp dịch vụ báo cáo tồn kho và báo cáo tổng kết TNTX theo từng lô hàng. Mọi thông tin về thời hạn lưu kho, tiến độ vận chuyển và dữ liệu khai báo đều được hệ thống hóa rõ ràng, dễ dàng đối soát với hải quan và đối tác thương mại.
Xem thêm:
Việc thực hiện thủ tục TNTX không quá phức tạp nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu quy định và phối hợp với đơn vị vận hành chuyên nghiệp. Chủ động kiểm soát tiến độ, thời hạn và dữ liệu hồ sơ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, đặc biệt trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu đang chịu nhiều áp lực.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần hỗ trợ thủ tục hàng tạm nhập tái xuất từ hồ sơ, kho lưu trữ đến vận chuyển và tái xuất đúng hạn – Bason Logistics sẵn sàng đồng hành với hệ thống logistics toàn trình, minh bạch và đúng quy định.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng M, 104 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0869.456.077
- Email: sales@bason.vn
