Phân tích lợi ích thuế và pháp lý khi doanh nghiệp chọn ủy thác nguyên liệu nhựa đúng cách. Giải pháp tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro hải quan.
Tối ưu thuế với hình thức ủy thác nguyên liệu nhựa
Đơn vị ủy thác có kinh nghiệm áp mã HS chính xác
Một trong những yếu tố quan trọng khi nhập khẩu nguyên liệu nhựa là xác định đúng mã HS (Harmonized System code). Mã HS không chỉ liên quan đến việc phân loại hàng hóa mà còn quyết định mức thuế phải nộp. Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm rất dễ chọn sai mã dẫn đến việc áp mức thuế cao hơn thực tế hoặc khai báo thiếu thông tin cần thiết.
Khi hợp tác với đơn vị ủy thác có chuyên môn, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ xác định mã HS chính xác theo từng loại hạt nhựa, đúng với mô tả hàng hóa và theo hướng có lợi nhất về thuế. Điều này giúp tránh rủi ro bị truy thu thuế, hạn chế khả năng bị đưa vào diện kiểm tra sau thông quan và đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra trơn tru.
Khai thác ưu đãi thuế quan từ các FTA
Nhiều nguyên liệu nhựa khi nhập khẩu vào Việt Nam từ các quốc gia có hiệp định thương mại tự do (FTA) có thể được áp mức thuế suất ưu đãi nếu có chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) phù hợp. Tuy nhiên, để sử dụng đúng và đầy đủ các mẫu CO như form E, form AK hay form CPTPP, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định từng hiệp định và quy trình chứng nhận.
Đây là điểm mạnh của các đơn vị ủy thác chuyên nghiệp, vì họ không chỉ nắm vững quy định của từng FTA mà còn có sẵn mối quan hệ với nhà cung cấp và cơ quan cấp CO. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tận dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi ngay cả khi không trực tiếp đứng tên nhập hàng, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và gia tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm.
Hạn chế rủi ro hải quan và sai sót trong thông quan
Giảm thiểu nguy cơ phạt hành chính và giữ hàng tại cảng
Khi tự thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị chứng từ hoặc mô tả chính xác thông tin hàng hóa. Điều này dễ dẫn đến các sai sót như khai sai mã HS, trị giá hải quan hoặc thiếu hồ sơ, khiến hàng bị giữ lại tại cảng hoặc bị xử phạt hành chính.
Với hình thức ủy thác nguyên liệu nhựa, các đơn vị có kinh nghiệm sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình làm việc với hải quan. Từ chuẩn bị chứng từ, phối hợp kiểm hóa đến xử lý các yêu cầu đột xuất, mọi khâu đều được quản lý chặt chẽ. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được các lỗi không đáng có và bảo đảm tiến độ thông quan theo kế hoạch.
Tiết kiệm chi phí lưu kho và chi phí phát sinh
Một trong những hệ quả thường gặp của việc thông quan chậm là phát sinh phí lưu container hoặc lưu bãi tại cảng. Mỗi ngày hàng bị giữ lại đều kéo theo chi phí gia tăng, ảnh hưởng đến ngân sách logistics và hiệu suất vận hành của doanh nghiệp.
Thông qua đơn vị ủy thác có năng lực, hàng hóa được khai báo chính xác và thông quan nhanh hơn, từ đó giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, nơi việc nguyên liệu về trễ có thể gây gián đoạn dây chuyền và ảnh hưởng đến tiến độ đơn hàng.
Yếu tố cần có ở đơn vị nhận ủy thác nguyên liệu nhựa
Hiểu ngành nhựa và đặc thù nguyên liệu
Nguyên liệu nhựa có nhiều loại với đặc tính kỹ thuật riêng, đòi hỏi đơn vị nhận ủy thác phải có kiến thức chuyên ngành để phân biệt và định danh chính xác. Việc chọn đúng mã HS cho từng loại hạt nhựa không chỉ ảnh hưởng đến thuế suất mà còn liên quan đến việc xin giấy phép và tuân thủ các quy định quản lý chuyên ngành.
Bên cạnh đó, đơn vị uy tín cần có kinh nghiệm làm việc thực tế với các hãng tàu, kho cảng và cơ quan hải quan. Sự hiểu biết về quy trình và mối quan hệ hiện có sẽ giúp xử lý nhanh các tình huống phát sinh trong thông quan, đặc biệt với các lô hàng lớn hoặc nhiều loại nhựa khác nhau.
Hệ thống theo dõi, báo cáo và đối soát rõ ràng
Quản lý nguyên liệu nhựa không chỉ dừng ở việc nhập hàng mà còn phải đảm bảo minh bạch trong toàn bộ quá trình. Đơn vị nhận ủy thác cần có hệ thống tracking lô hàng theo từng container và từng ngày, đồng thời cung cấp báo cáo thuế và chi phí đầy đủ để doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và lập ngân sách.
Việc đối soát chính xác giữa số lượng hàng nhập khẩu và số lượng bàn giao thực tế là yếu tố bắt buộc để đảm bảo không thất thoát nguyên vật liệu. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp sản xuất cần kiểm soát chặt tồn kho và vòng quay nguyên liệu trong chuỗi cung ứng.
Ủy thác nguyên liệu nhựa không chỉ là giải pháp tạm thời cho doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu mà còn là chiến lược tiết kiệm thuế và giảm thiểu rủi ro pháp lý dài hạn. Với kinh nghiệm thực tế trong ngành nhựa và năng lực kết nối chuỗi cung ứng, Bason Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu toàn trình nhập khẩu – từ thủ tục đến vận hành.
